Archive pour l'année : 2022

Un salon professionnel est un lieu où les vendeurs et les acheteurs se rencontrent. De nombreux visiteurs s’y rendent pour acheter ou recueillir diverses informations. Dans ce type d’événement, on retrouve un nombre incalculable de concurrents. Il est par conséquent fondamental de vous démarquer avec un stand de qualité qui fera sensation !

L’équipe Pubvolume vous livre quelques conseils pour réussir votre stand de salon professionnel, attirer des visiteurs et faire de votre stand un succès.

 

1 – Se renseigner sur le salon professionnel en amont

Cette démarche est cruciale pour vous permettre de réussir avec brillance votre présence au salon professionnel. Dès lors, il faut vous renseigner sur les spécificités du salon en question. Contactez les organisateurs de l’événement et renseignez-vous sur de nombreuses modalités comme :

• Le type de visiteur
• L’espace d’exposition disponible
• Le matériel mis à disposition
• Le thème du salon

L’objectif est de choisir le salon le plus adéquat possible avec votre activité !

 

2 – Déterminer vos objectifs marketing

Avant de vous lancer sur le salon, il est nécessaire d’analyser les objectifs (vente, notoriété, ect.) de votre participation et de définir les résultats que vous souhaitez obtenir.

Par ailleurs, l’adhésion à un tel événement engendre un coût financier relativement élevé. C’est pourquoi vous devez impérativement déterminer un budget. Cela vous permettra par la suite de vous faire une idée concernant la conception de votre stand, le matériel nécessaire à prévoir, etc.

 À lire également : Déterminer un budget pour un stand.

 

3 – Choisir l’emplacement de son stand

Quant au choix de l’emplacement, il est préférable de privilégier les emplacements à proximité des stands ayant une plus grande influence. Pour vous garantir la meilleure visibilité, optez pour des endroits stratégiques, notamment proches des entreprises proposant des produits complémentaires aux vôtres.

Toutefois, les meilleurs emplacements sont souvent chers et très vite occupés. Par conséquent, il est préférable de réserver un stand d’une année sur l’autre pour avoir la chance d’occuper une des meilleures places et optimiser au mieux sa présence le jour-j.

 

4 – Capter l’attention des visiteurs 

La finalité de votre participation est d’attirer un maximum de visiteurs. Il est donc essentiel d’effectuer un stand esthétique et attrayant afin de capter l’attentions. Le saviez-vous ? Les visiteurs sont plus facilement attirés par des stands aux couleurs vives !

De plus, vous devez impérativement concevoir un stand d’exposition fonctionnel et facile d’accès. Aménagez le stand avec des places assises confortables ou bien des emplacements où ils pourront s’arrêter pour recueillir de l’information par exemple.

Pour cela, il est plus souhaitable de faire appel à des experts comme Pubvolume. Ils pourront vous accompagner et vous conseiller dans la création et dans la construction de vos stands afin qu’ils soient visibles de loin comme de près.

 À lire également : Comment attirer des visiteurs sur son stand d’exposition ?

 

5 – Soignez l’accueil des visiteurs sur le stand

Votre client doit toujours être votre priorité. En général, on dit que le client se fait une opinion de l’exposant en moins de 5 secondes. C’est un facteur à ne donc pas négliger. Pour optimiser un maximum l’expérience de visite, vous devez avoir une équipe motivée et souriante ! Vous pouvez mettre en place des jeux-concours, des promotions, distribuer des cadeaux à l’effigie de l’entreprise, etc. Le tout est de rendre votre stand un endroit ludique et agréable pour donner envie aux visiteurs de venir.

 

6 – Mettre en avant ses produits/services

Amenez vos produits pour en faire des démonstrations. Démontrez votre savoir-faire sur votre stand. Distribuez des échantillons pour que les visiteurs puissent tester vos produits. Le but étant de vous différencier avec quelque chose qui attirera l’attention des prospects.

 

Vous souhaitez optimiser votre présence lors de votre prochain salon professionnel ? Vous voulez nous confier la création de votre stand ? Contactez-nous au 02 51 09 22 11.

Plus de 350 salons professionnels sont organisés en France chaque année. Participer à un salon professionnel est un bon moyen pour mettre en valeur de façon adéquate et pertinente ses produits et/ou services, de cibler directement son audience cible, de se créer de nouveaux contacts professionnels, d’analyser la concurrence, etc.

Le stand est la première impression que les visiteurs auront de votre marque. Il doit être visible pour attirer l’œil des visiteurs et promouvoir votre activité en tenant compte de vos objectifs en matière de communication, de prospection et de budgétisation. Il est donc essentiel de bien choisir son stand d’exposition, pour pouvoir optimiser au maximum sa présence et sa visibilité sur le salon.

Le choix de votre stand by PUBVOLUME 

Pubvolume réalise des stands sur mesure pour répondre à toutes vos attentes et mettre en valeur votre entreprise à travers des univers adaptés et personnalisés. Plusieurs solutions s’offrent à vous : stand traditionnel, modulable, pliable ou bien même virtuel. Finalement, quel type de stand d’exposition choisir ? Parmi les modèles existants, lequel conviendra le mieux à votre entreprise, à vos valeurs et à votre offre ?

Une solution évolutive et respectueuse de l’environnement

Sensible à l’empreinte écologique ? Investissez dans un stand modulable ! Ce type de stand est conçu dans une démarche respectueuse de l’environnement. En effet, l’ensemble des modules est confectionné en aluminium 100 % recyclable et l’intégralité des impressions est faite à l’encre végétale: parfait pour valoriser votre image de marque tout en vous démarquant auprès de vos concurrents.

Saviez-vous que ce système est évolutif dans le temps ? Composé de modules, ce stand est réutilisable tout en restant personnalisable. Cela vous permet de réutiliser votre stand sur l’ensemble de vos événements avec différents agencements possibles et de communiquer au mieux auprès de votre cible.

Une solution économique et maniable

Vous participez à de nombreux événements, et réservez des emplacements économiques ? Expositions, salons, showrooms, magasins, halls d’accueil ? Nous vous conseillons d’opter pour un stand pliable. En effet, ce stand portatif est facile à transporter, à installer, à démonter et bien même à stocker. Cela vous permettra de l’emmener partout, pour tout type d’événements et de communication.

Le petit plus ? Ces stands sont conçus avec des matériaux légers comme du carbone, de l’aluminium ou bien du PVC garantissant une manutention simple et rapide.

Une solution sur mesure et haut de gamme  

Vous souhaitez vous démarquer parmi l’ensemble de vos concurrents grâce à une communication d’excellence ? Optez pour un stand traditionnel ! Ce support de communication haut de gamme est confectionné sur mesure selon vos besoins, vos attentes et votre espace d’exposition.

L’objectif ? Vous offrir un produit d’excellence et remarquable pour vous garantir succès et performance !

 

Vous souhaitez concevoir votre stand ? L’idéal est de vous faire conseiller par un expert comme Pubvolume ! Contactez-nous au 02 51 09 22 11.

Les salons ou expositions sont une belle opportunité pour les entreprises, de promouvoir leurs nouveaux produits ou services et d’établir le contact avec de possibles futurs partenaires. Il faut cependant bien faire la différence entre un salon professionnel qui regroupe des pros du même secteur d’activité et une foire commerciale qui accueille des exposants professionnels ou particuliers aux produits très variés. Dans tous les cas, ce genre d’événement requiert une certaine préparation, en matière d’assurance et de sécurité, notamment pour prévenir tous risques éventuels.

I – Les assurances à souscrire par l’exposant

 

L’exposant doit toujours garder en tête que le futur est imprévisible, il faut donc être prévoyant pour éviter des situations délicates. Les assurances sont la 1^ère étape vers la sérénité, il est indispensable de se protéger.

Pour cela, il peut souscrire à une responsabilité civile. Elle sert à protéger des dommages causés aux tiers et peut aussi concerner le montage / démontage du stand sur le site d’exposition, et compléter avec une offre d’assurance accident individuelle qui couvre les préjudices corporels causés aux victimes.
N’oublions pas d’assurer son stand ! Pour avoir l’esprit serein il existe des solutions comme l’assurance tous risques matériels (y compris le vol) qui couvre le matériel technique.  Au cas où le matériel est de location, il faut se renseigner auprès du loueur car le prix d’assurance peut être déjà inclus. Pour finir, il est intéressant de savoir que l’exposant peut adhérer à une assurance d’annulation individuelle de participation qui le couvrira en cas de maladie ou d’accident l’empêchant de participer à l’événement.

En cas de manifestations commerciales professionnelles à l’étranger, les entreprises peuvent s’assurer contre la perte subie en cas d’échec partiel ou total des actions menées avec l’assurance prospection proposée par Bpifrance (banque d’investissement, son rôle consiste à soutenir le financement de l’économie française).

À noter : permet seulement de couvrir les dépenses de prospection non récurrente.

II – Les assurances à souscrire par l’organisateur

 

L’organisateur, quant à lui, doit également se protéger d’un point de vue juridique car il est responsable des biens qui lui appartiennent ; ceux des exposants et ceux prêtés par des tiers.

Du côté des organisateurs d’événements, l’assurance RC organisateur est essentielle. Elle couvre les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile en qualité d’organisateur. Pour avoir une couverture complète, il est conseillé de souscrire une assurance Foire, qui a le rôle de garantir les salons/expositions des risques de dégâts, sinistres et pertes commerciales. Pour finir, il est intéressant de savoir qu’il peut adhérer à une assurance d’annulation de manifestation qui le couvrira en cas d’impossibilité de la tenue de l’événement.

À noter : L’exposant est invité à demander à consulter la police d’assurance de l’organisateur afin de connaitre tous les risques couverts avec précisions.

III – La sécurité, une priorité

 

Les manifestations publiques attirent beaucoup de monde. La sécurité des visiteurs est importante et concerne tout le monde.

L’exposant a autant de responsabilités que l’organisateur. Il est de son devoir de prévenir d’un quelconque risque éventuel en déclarant auprès des organisateurs s’il possède des appareils « à risque » sur son stand. Par exemple : moteurs thermiques / à combustion, machines, lasers ou des produits potentiellement dangereux. De plus, un cahier des charges officiel est établi entre l’organisateur, les pouvoirs publics et les secours ; et est remis à l’exposant, il est obligatoire de le respecter.

L’organisateur quant à lui s’occupe généralement de la sécurité, en faisant appel au bureau d’étude et à la direction du salon qui s’occupent de faire une étude d’implantation théorique et de déposer le dossier en préfecture. Ensuite, une commission de sécurité valide la sécurité globale du site après avoir visité les bâtiments et stands.
La sécurité incendie n’est pas à négliger : à partir de 1 500 m², la présence d’un chargé de sécurité est indispensable pendant toute la durée du montage et de l’ouverture. C’est aussi le rôle de l’organisateur de faire en sorte qu’il y ait la présence d’un coordinateur de sécurité et de protection de la santé (SPS), pour s’assurer de la protection de tous lors de l’installation du salon.
Il doit également s’assurer de la présence de services de secours tous le long de l’événement, pour prendre en charge les malades ou les victimes d’accidents. La sureté est primordiale, il est de son devoir d’anticiper toutes formes intentionnelles du danger, les mesures qu’il prend lui appartiennent et sont diverses : vidéo protection, gardiens (1 pour environ 100 personnes), coordination des moyens, etc.

Vous souhaitez exposer prochainement ? Maintenant que vous connaissez les dispositifs de prévention et de sécurité d’une exposition ou d’un salon, contactez l’un de nos conseillers Pubvolume pour vous différencier !

En complément de votre participation à un événement, pensez au stand virtuel !

I. Qu’est-ce que cette fameuse digitalisation ?

Durant la crise sanitaire du corona virus, la transformation des événements s’est inévitablement accélérée. En premier lieu, par digitalisation, on entend un développement qui vise à transformer des objets, outils ou encore professions, dit traditionnels, par les technologies digitales pour les rendre plus performants. Celle-ci s’invite dans notre quotidien, depuis le début de la pandémie, nous avons tous inclus dans notre langage les mots « présentiel » et « distanciel ».

C’est un changement significatif dans notre mode de fonctionnement au travail. Désormais, le travail à domicile est entré dans les mœurs. Les événements avancent dans le même sens !

Une première chose à savoir, un événement digital reprend tous les codes d’un événement physique. Nous connaissons tous certains outils comme Zoom, Google Meet, pour échanger en direct avec des clients, collaborateurs, etc. Ces nouveaux procédés pour les entreprises ont d’ailleurs trouvé des noms. Le webinar, par exemple est un séminaire en ligne ou encore le webcasts qui consiste à la diffusion en direct d’une présentation lors d’une réunion ou conférence.

La dernière innovation :

Le métaverse, c’est la nouvelle bombe technologique que nous découvrons, un concert a déjà été inauguré dans le metaverse (littéralement au-delà de l’univers) par Justin Bieber.

En définitive, c’est un monde parallèle, interactif et immersif, dans lequel les utilisateurs ont des avatars à travers lesquels ils peuvent vivre des expériences. C’est, supposément, le futur d’Internet.

II. Pourquoi cette digitalisation prend autant d’ampleur ?

La digitalisation comporte beaucoup d’avantages :

– Un gain de temps

En effet, la préparation est facilitée, il n’y pas de limite en termes de nombres de place suivant un lieu physique. Les événements digitaux s’adaptent au mieux à vos besoins.

Une organisation moindre, des frais de déplacements supprimés, des prestataires en moins à gérer… En bref, un gain de temps et d’argent non-négligeable !

– Pour continuer d’exister en toute situation

Peu importe les conditions météorologiques, géographiques, temporels, sanitaires, empêchements, contraintes, la digitalisation abolit tous ces facteurs qui varient nécessairement qui sont très souvent nuisibles au bon déroulement d’un événement.

– Des nouvelles opportunités

Pour les participants, les contraintes de déplacement ou de temps ne sont plus un problème grâce aux événements digitaux. Ils peuvent figurer à un événement n’importe où, à n’importe quel moment tout en gardant les avantages du physique, rencontre et échanges…

Le nombre de personnes réuni lors d’un événement digital est largement plus conséquent que lors d’un événement physique. Ce qui fait prendre une autre dimension à votre événement, permettant une visibilité amplifiée. Les événements digitaux vous offrent un accès à un marché gigantesque sans précédent !

Vous pouvez par ce biais renforcer l’engagement de vos interlocuteurs, ils seront emportés par une expérience client particulièrement nouvelle. Ils participent à la diffusion de votre événement, en tant qu’acteur de communication.

Ainsi, l’innovation des événements digitaux est un moyen de conquérir ou reconquérir vos auditeurs. La digitalisation permet aussi de dynamiser vos événements.

 

III. Les stands se digitalisent !

Les événements virtuels se démocratisent également !

Les stands digitalisés ne remplacent pas tous les avantages d’un stand physique, cela dit, ils comportent plusieurs bénéfices et fonctionnent en complémentarité.

Ils vont permettre de gagner en visibilité et de renforcer vos relations. En effet, un stand virtuel est un outil de référencement naturel efficace, une visibilité et une présence considérable sur le web. Il crée également un lien de proximité entre les visiteurs et les exposants grâce à la possibilité d’échanger par vidéo ou tchat.

Ensuite, il permet de valoriser votre image, une telle innovation est un changement impactant dans votre approche. Un moyen de communication qui attire un public toujours plus connecté et qui montre votre adaptabilité aux nouvelles technologies. Vous avancez en même temps que la société !

Encore une fois, votre image de marque peut être une manière de vous engager au sens écologique. La démarche d’un stand virtuel limite certain déplacement ou la communication print (cartes, brochures…) car tout est dématérialisé, l’impact environnemental est donc moindre. Vous faites alors passer un message eco-friendly.

 

Découvrez nos créations de stands virtuels, prenez le virage accompagné de notre équipe Pubvolume !

 

 

Exposer lors d’un salon permet de se faire connaître et de tirer parti d’une visibilité idéale.

Pour que votre événement soit intelligemment investi, il faut le faire connaître et perdurer dans le temps. Pour cela, la communication est un outil indispensable.

En effet, nos stands sont pensés comme un véritable outil de communication en lui-même, et afin qu’il est un impact plus important, il est essentiel de savoir comment bien communiquer sur sa présence lors d’un salon.

Nous vous conseillons, dans la création, la fabrication et le montage de vos stands. Nos experts conçoivent de A à Z le stand qu’il vous faut, quel que soit son format, votre stand met en scène votre marque et souligne son image.

I. Communiquer avant votre participation

 

Le cycle de vie d’un événement se distingue en trois phases, la première étant en amont de l’événement. Celle-ci a pour objectif d’informer et d’attirer, ses prospects, clients et partenaires.

Plusieurs outils de communication sont à votre disposition, tout d’abord les réseaux sociaux. Ils permettent de rendre votre événement plus vivant, provoquant un effet de partage et de discussion, ce qui fait prendre une autre dimension à votre événement.

Créer du contenu intéressant et surtout utiliser le bon réseau social, par exemple, Facebook vous permet d’engager une démarche BtoC, alors que LinkedIn sera utilisé pour une cible plus professionnelle. Lancer un hashtag qui vous est propre ou tagueur. L’organisation du salon vous donne l’occasion de générer un engagement unique auprès de votre entreprise et événement.

Une autre façon de communiquer est possible par le biais de votre site internet, créer un pop-up informatif ou encore écrire un article dans vos actualités concernant votre participation et toutes les informations requises pour que vos clients et prospects viennent lors de votre événement.

Une campagne d’e-mailing est une manière différente de gagner en visibilité pour votre événement. Les e-mails d’invitations nominatives créent un sentiment d’appartenance auprès de votre réseau, non-négligeable.

II. Communiquer pendant votre événement

 

Pendant le salon, votre stand est votre principal atout pour vous démarquer. Nos experts Pubvolume ont conçu votre stand pour attirer : signalétiques, affiches, lumières… Or, votre stand doit dépasser les murs d’un salon, c’est ce que vous permet de faire les réseaux sociaux. Par exemple, faire vivre en live votre événement auprès de votre communauté est une des manières les plus simples et efficaces pour élargir votre audience et la faire participer à la vie de votre entreprise en direct.

Il est également recommandé de créer un post lors de votre participation à un événement, pour montrer votre présence et générer encore une fois un échange avec les internautes.

Il est impératif de bien savoir accueillir et communiquer avec les visiteurs. Distribuer vos cartes de visite ou brochures, aller à la rencontre des acteurs de votre secteur, participer aux conférences…

III. Communiquer après le salon

 

Une fois votre exposition terminée sur le lieu, il reste un travail à effectuer, pérenniser votre événement. Maintenir la dynamique, les échanges ne prennent pas fin en même temps que l’événement. En effet, il faut maintenir les échanges.

Pour cela, identifier le salon, les partenaires ou encore les personnes qui vous ont suivis. Il faut aussi poster les images du salon que vous avez prises ainsi que celle où l’on vous a tagué.

N’oubliez pas de remercier les participants, organisateurs, partenaires et visiteurs qui ont contribué au succès de votre événement !

Pubvolume en fait de même, retrouvez vos stands sur LinkedIn et Facebook.

 

Vous souhaitez exposer prochainement dans un salon ? Contactez l’un de nos conseillers Pubvolume pour vous différencier !