Boutique éphémère by PUBVOLUME

Les boutiques Éphémères by PUBVOLUME

Depuis la crise du coronavirus, les comportements des consommateurs a changé. Nous avons ces nouvelles tendances qui se répandent et qui influencent nos acheteurs, comme : la digitalisation, le recours au commerce de proximité et le besoin de renouveau constant.

I- Qu’est-ce qu’une boutique éphémère ?

La boutique éphémère, ou « magasin éphémère », ou « pop-up store », est un point de vente physique temporaire variant d’un mois à un an. Elle se situe généralement dans des zones de forte fréquentation du public : centres-villes, centres commerciaux, rues piétonnes, etc. En définitive, ce magasin est principalement un divertissement pour les consommateurs. Et les marques présentées dans ce magasin ont pour objectifs de surprendre et de créer un souvenir marquant.

Ce concept vient tout droit, d’Amérique (à la fin du XXème siècle). C’est une tendance qui ne cesse d’accroitre. Cette méthode est utilisée par tout type de marque et d’univers : cela va du petit marchand local à un grande entreprise connu. Comme le pop-up store de « Harry Potter » à Nantes ©Bonbon ou encore un pop-up store Le boncoin à Paris ©Leboncoin.

 

II-Une alternative au commerce traditionnel

Ce canal de vente est un support idéal pour augmenter la visibilité de votre marque. Cela va permette que vous ayez une expérience occasionnelle sur un marché avec un concept original. Sur ce support, PUBVOLUME va vous accompagner en fabriquant et en habillant votre magasin éphémère, en optimisant son espace et en le personnalisant à l’image de votre marque ou de vos produits.

De plus, cela va également impacter plus d’audience et plus rapidement par le fait que ce soit une exclusivité, parce que c’est un évènement unique. Ainsi, l’aspect atypique de votre marque, va se démarquer des autres et va prendre de l’ampleur au niveau de sa notoriété.

Dernièrement, ce magasin éphémère est une solution à moindre coût, grâce à sa courte durée d’exposition, et aussi par sa structure légère et amovible, qui est respectueuse pour l’environnement.

En conséquence, la boutique éphémère est un véritable outil marketing, avantageux pour votre marque et aussi un régal pour les consommateurs.

boutique éphémère

III- Une offre complémentaire aux magasins en ligne d’E-commerce

Les magasins en lignes n’ont pas forcément de visibilité physique, c’est pour cela que le pop-up store vient compléter le marché de leur marque. Cela va leur permettre de se montrer au grand jour (physiquement), sans prendre de risque de « dépense inutile » ou de « perte de temps ». Contrairement à un site en ligne, le fait de placer ses produits ou sa marque dans un espace définit, permet au client de mieux se projeter et d’avoir un regard plus attentionné sur votre marque. Ainsi, il se souviendront plus facilement de votre marque grâce à cet évènement !

 

Vous désirez avoir plus de visibilité et placer vos produits dans une boutique éphémère ? PUBVOLUME vous accompagne dans la construction de votre boutique éphémère ! N’hésitez pas à contactez l’un de nos conseillers PUBVOLUME, nous vous orienterons vers les meilleures solutions !

 

Les nouveaux événements digitaux !

Les nouveaux événements digitaux !

I. Qu’est-ce que cette fameuse digitalisation ?

Durant la crise sanitaire du corona virus, la transformation des événements s’est inévitablement accélérée. En premier lieu, par digitalisation, on entend un développement qui vise à transformer des objets, outils ou encore professions, dit traditionnels, par les technologies digitales pour les rendre plus performants. Celle-ci s’invite dans notre quotidien, depuis le début de la pandémie, nous avons tous inclus dans notre langage les mots « présentiel » et « distanciel ».

C’est un changement significatif dans notre mode de fonctionnement au travail. Désormais, le travail à domicile est entré dans les mœurs. Les événements avancent dans le même sens !

Une première chose à savoir, un événement digital reprend tous les codes d’un événement physique. Nous connaissons tous certains outils comme Zoom, Google Meet, pour échanger en direct avec des clients, collaborateurs, etc. Ces nouveaux procédés pour les entreprises ont d’ailleurs trouvé des noms. Le webinar, par exemple est un séminaire en ligne ou encore le webcasts qui consiste à la diffusion en direct d’une présentation lors d’une réunion ou conférence.

La dernière innovation :

Le métaverse, c’est la nouvelle bombe technologique que nous découvrons, un concert a déjà été inauguré dans le metaverse (littéralement au-delà de l’univers) par Justin Bieber.

En définitive, c’est un monde parallèle, interactif et immersif, dans lequel les utilisateurs ont des avatars à travers lesquels ils peuvent vivre des expériences. C’est, supposément, le futur d’Internet.

II. Pourquoi cette digitalisation prend autant d’ampleur ?

La digitalisation comporte beaucoup d’avantages :

– Un gain de temps

En effet, la préparation est facilitée, il n’y pas de limite en termes de nombres de place suivant un lieu physique. Les événements digitaux s’adaptent au mieux à vos besoins.

Une organisation moindre, des frais de déplacements supprimés, des prestataires en moins à gérer… En bref, un gain de temps et d’argent non-négligeable !

– Pour continuer d’exister en toute situation

Peu importe les conditions météorologiques, géographiques, temporels, sanitaires, empêchements, contraintes, la digitalisation abolit tous ces facteurs qui varient nécessairement qui sont très souvent nuisibles au bon déroulement d’un événement.

– Des nouvelles opportunités

Pour les participants, les contraintes de déplacement ou de temps ne sont plus un problème grâce aux événements digitaux. Ils peuvent figurer à un événement n’importe où, à n’importe quel moment tout en gardant les avantages du physique, rencontre et échanges…

Le nombre de personnes réuni lors d’un événement digital est largement plus conséquent que lors d’un événement physique. Ce qui fait prendre une autre dimension à votre événement, permettant une visibilité amplifiée. Les événements digitaux vous offrent un accès à un marché gigantesque sans précédent !

Vous pouvez par ce biais renforcer l’engagement de vos interlocuteurs, ils seront emportés par une expérience client particulièrement nouvelle. Ils participent à la diffusion de votre événement, en tant qu’acteur de communication.

Ainsi, l’innovation des événements digitaux est un moyen de conquérir ou reconquérir vos auditeurs. La digitalisation permet aussi de dynamiser vos événements.

 

III. Les stands se digitalisent !

Les événements virtuels se démocratisent également !

Les stands digitalisés ne remplacent pas tous les avantages d’un stand physique, cela dit, ils comportent plusieurs bénéfices et fonctionnent en complémentarité.

Ils vont permettre de gagner en visibilité et de renforcer vos relations. En effet, un stand virtuel est un outil de référencement naturel efficace, une visibilité et une présence considérable sur le web. Il crée également un lien de proximité entre les visiteurs et les exposants grâce à la possibilité d’échanger par vidéo ou tchat.

Ensuite, il permet de valoriser votre image, une telle innovation est un changement impactant dans votre approche. Un moyen de communication qui attire un public toujours plus connecté et qui montre votre adaptabilité aux nouvelles technologies. Vous avancez en même temps que la société !

Encore une fois, votre image de marque peut être une manière de vous engager au sens écologique. La démarche d’un stand virtuel limite certain déplacement ou la communication print (cartes, brochures…) car tout est dématérialisé, l’impact environnemental est donc moindre. Vous faites alors passer un message eco-friendly.

 

Découvrez nos créations de stands virtuels, prenez le virage accompagné de notre équipe Pubvolume !

 

 

Les aides de l'état aux exposants sur les salons

Les aides de l’Etat pour le retour des exposants sur les salons

Suite à la crise sanitaire qui a desservi l’ensemble du secteur événementiel, c’est avec enthousiasme que les salons ont pu rouvrir leur porte depuis le 9 juin 2021, dans le respect des protocoles sanitaires adaptés à chacun des lieux et chacune des activités.

Dispositif mis en place par l’État

Néanmoins, le secteur en subit toujours les conséquences. Le chiffre d’affaires évalué sur l’année 2020 est en forte baisse allant de 30 à 50% de moins que les années précédant la crise Covid-19. Afin d’appuyer et relancer l’activité, l’État a décidé de mettre en place un nouveau dispositif permettant de soutenir financièrement les PME participant aux principaux salons et foires en France.

Les salons concernés sont au nombre de 74, ils figurent parmi ceux qui ont compté plus de 500 exposants lors de leur précédente édition et qui se sont déroulés avant mars 2020.

3 principales mesures sont mises en place dans le cadre du plan « Destination France » de reconquête et de transformation du tourisme pour redynamiser et encourager la filière :

. Une aide au retour des exposants dans les principaux salons et foires de France

. Un financement qui vise à augmenter la fréquentation des salons par les principaux acheteurs internationaux

. Une mobilisation de prêts sur fonds d’épargne par la Banque des territoires afin de donner une nouvelle dynamique aux salons en rendant les sites événementiels plus qualitatifs sur le plan du développement durable et du digital.

Plus concrètement, qu’est-ce que l’aide au retour des exposants ?

Les Chambres de commerce et d’industrie, représentées par CCI France ont pour charge la gestion, la mise en œuvre et le suivi de cette aide.

Cette aide consiste à soutenir une partie des dépenses de location d’espaces d’exposition des PME françaises absentes aux précédentes éditions des événements causées par l’annulation des salons durant la crise sanitaire et sollicitant un soutien financier. Le montant budgétaire de ce dispositif d’aide représente 96 millions d’euros.

La prise en charge s’effectue sur la base de la facture émise par l’organisateur de l’événement et est évalué par la CCI. Elle représente 50% des coûts de l’entreprise incluant la location de la surface et les frais d’inscription dans la limite de 12 500€ HT par entreprise et de 1 300 000 € HT par événement.

Les événements seront éligibles aux aides à condition qu’ils aient lieu entre mars 2022 et février 2023. Néanmoins, compte tenu du contexte, les événements prévus entre mars 2022 et juin 2022 pourront avoir le droit à l’aide lors de leur salon prévu entre mars 2023 et juin 2023 (rattrapage possible sur la session 2023 d’une enveloppe non consommée en 2022).

S’’informer du décret paru pour accompagner les entreprises avec les évènements retenus en 2022 et 2023 pour bénéficier de cette aide

Sources : https://les-aides.fr/aide/ZYVv3w/cci-france/aide-visant-a-favoriser-l-attractivite-des-principaux-salons-foires.html

Chez Pubvolume, nous sommes convaincus de l’opportunité à participer à un salon professionnel, retrouvez notre article pourquoi exposer lors d’un salon professionnel ?

 

 

 

Communiquer participation événement

Comment bien communiquer avant, pendant et après votre participation à un événement ?

Exposer lors d’un salon permet de se faire connaître et de tirer parti d’une visibilité idéale.

Pour que votre événement soit intelligemment investi, il faut le faire connaître et perdurer dans le temps. Pour cela, la communication est un outil indispensable.

En effet, nos stands sont pensés comme un véritable outil de communication en lui-même, et afin qu’il est un impact plus important, il est essentiel de savoir comment bien communiquer sur sa présence lors d’un salon.

Nous vous conseillons, dans la création, la fabrication et le montage de vos stands. Nos experts conçoivent de A à Z le stand qu’il vous faut, quel que soit son format, votre stand met en scène votre marque et souligne son image.

I. Communiquer avant votre participation

 

Le cycle de vie d’un événement se distingue en trois phases, la première étant en amont de l’événement. Celle-ci a pour objectif d’informer et d’attirer, ses prospects, clients et partenaires.

Plusieurs outils de communication sont à votre disposition, tout d’abord les réseaux sociaux. Ils permettent de rendre votre événement plus vivant, provoquant un effet de partage et de discussion, ce qui fait prendre une autre dimension à votre événement.

Créer du contenu intéressant et surtout utiliser le bon réseau social, par exemple, Facebook vous permet d’engager une démarche BtoC, alors que LinkedIn sera utilisé pour une cible plus professionnelle. Lancer un hashtag qui vous est propre ou tagueur. L’organisation du salon vous donne l’occasion de générer un engagement unique auprès de votre entreprise et événement.

Une autre façon de communiquer est possible par le biais de votre site internet, créer un pop-up informatif ou encore écrire un article dans vos actualités concernant votre participation et toutes les informations requises pour que vos clients et prospects viennent lors de votre événement.

Une campagne d’e-mailing est une manière différente de gagner en visibilité pour votre événement. Les e-mails d’invitations nominatives créent un sentiment d’appartenance auprès de votre réseau, non-négligeable.

II. Communiquer pendant votre événement

 

Pendant le salon, votre stand est votre principal atout pour vous démarquer. Nos experts Pubvolume ont conçu votre stand pour attirer : signalétiques, affiches, lumières… Or, votre stand doit dépasser les murs d’un salon, c’est ce que vous permet de faire les réseaux sociaux. Par exemple, faire vivre en live votre événement auprès de votre communauté est une des manières les plus simples et efficaces pour élargir votre audience et la faire participer à la vie de votre entreprise en direct.

Il est également recommandé de créer un post lors de votre participation à un événement, pour montrer votre présence et générer encore une fois un échange avec les internautes.

Il est impératif de bien savoir accueillir et communiquer avec les visiteurs. Distribuer vos cartes de visite ou brochures, aller à la rencontre des acteurs de votre secteur, participer aux conférences…

III. Communiquer après le salon

 

Une fois votre exposition terminée sur le lieu, il reste un travail à effectuer, pérenniser votre événement. Maintenir la dynamique, les échanges ne prennent pas fin en même temps que l’événement. En effet, il faut maintenir les échanges.

Pour cela, identifier le salon, les partenaires ou encore les personnes qui vous ont suivis. Il faut aussi poster les images du salon que vous avez prises ainsi que celle où l’on vous a tagué.

N’oubliez pas de remercier les participants, organisateurs, partenaires et visiteurs qui ont contribué au succès de votre événement !

Pubvolume en fait de même, retrouvez vos stands sur LinkedIn et Facebook.

 

Vous souhaitez exposer prochainement dans un salon ? Contactez l’un de nos conseillers Pubvolume pour vous différencier !

 

Stand-virtuel pubvolume

PUBVOLUME lance une nouvelle solution marketing : le stand virtuel.

Face à l’évolution des comportements et du développement de l’hybridation des événements professionnels, nous avons travaillé avec notre équipe et nos partenaires pour vous proposer une technologie adaptée à vos attentes en termes de solution marketing. Nous sommes ravis de vous présenter notre nouvelle prestation : le stand virtuel by PUBVOLUME, une véritable plus-value et complément à votre participation physique à un événement / salon / foire.

Qu’est-ce qu’un stand virtuel ?

Le stand virtuel est une illustration à travers un écran de votre stand physique. Il permet de créer un environnement professionnel en complément de votre participation à un salon. PUBVOLUME se charge ainsi de créer votre stand matériel ET sa représentation virtuelle.

En effet, grâce aux technologies de 3D temps réel, vous rentrez dans un espace entièrement immersif et vous déplacez au sein de votre propre emplacement. Cette technologie permet aux visiteurs de découvrir votre société à travers votre stand d’exposition, au plus proche de la réalité. L’occasion de faire vivre une expérience marketing unique, et plus interactive qu’un site web traditionnel.

Pourquoi choisir de créer un stand virtuel ?

En premier lieu, c’est un véritable outil de communication digitale qui est accessible 7j/7 et 24h/24. Cet élément est essentiel pour capter une plus large audience.

Au-delà de l’accessibilité, ce dispositif vous permet de multiplier votre visibilité digitale par le renseignement et le partage de votre présence en ligne. Vous pouvez informer vos clients, vos partenaires ou prospects sur tous les canaux digitaux dont vous disposez (votre site internet, ou sur les réseaux sociaux par exemple). L’objectif étant de préparer et promouvoir, en amont et pendant, votre participation à un événement, et de prolonger celle-ci après les dates de ce dernier. Votre présence en ligne à travers un stand virtuel n’a pas de limites dans le temps.

Nous vous permettons ainsi de proposer à vos clients une visite de votre stand sans qu’ils ne se déplacent de leur bureau.

Notre solution de stand virtuel 3D, réalisée en partenariat avec INOD solutions, permettra de faire découvrir l’ensemble de vos produits et services. Toutes les informations, supports marketing, vidéos, etc. peuvent être intégrés dans un univers virtuel 3D.

Le développement du stand virtuel

PUBVOLUME vous accompagne dans la création de cette solution complémentaire, en parallèle de celle de votre stand physique, notre cœur de métier. En effet, notre prestation intègre le développement et la réalisation de votre stand virtuel 3D, l’hébergement sur une adresse dédiée pendant 3 mois et ainsi que le suivi par un interlocuteur unique. Plus particulièrement, nous pourrons y intégrer des documents, des films, les liens que vous souhaitez selon nos préconisations.

Pack Le STAND VIRTUEL® by PUBVOLUME

  • Réalisation et modélisation de votre stand virtuel 3D
  • Accompagnement dans le choix des informations à intégrer (selon des formats transmis)
  • Intégration des données (vidéos, photos, liens…) et des documents (.pdf) transmis
  • Hébergement (3 mois sur la période amont de l’événement)
  • Mise à disposition d’une adresse spécifique pour votre STANDVIRTUEL

Vous désirez aller encore plus loin, avec un stand interactif 100% en ligne, intégrer vos produits en 3D, interagir avec les visiteurs ? Plusieurs options sont envisageables afin de proposer une véritable expérience immersive. N’hésitez pas à contacter l’un de nos conseillers PUBVOLUME, nous vous orienterons vers les meilleures solutions !

Tags : PUBVOLUME lance une nouvelle solution marketing : le stand virtuel.

Les règles concernant la situation sanitaire :Événementiel et pandémie

Les règles concernant la situation sanitaire, on vous explique tout !

Comme vous le savez, l’événementiel est très touché depuis le début de la pandémie, toutefois, les dernières mesures prises par le Gouvernement ne nous concerne pas toutes.

Chez PUBVOLUME, nous sommes optimistes et nous voulons vous rassurer sur les règles à respecter lors de vos futurs événements.

 

Les jauges annoncées par le Premier ministre Jean Castex ne s’appliquent pas aux foires et aux salons. Épargnés, vos événements pourront rassembler plus de 2.000 personnes en intérieur et 5.000 en extérieur.

Cependant, certaines règles issues d’un protocole précis nous sont imposées :

 

Pour les foires et salons règles générales :

 

  • Passe sanitaire valide obligatoire (https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus/pass-sanitaire)
  • La nourriture et les boissons sont interdites sauf dans les espaces dédiés et délimités pour la restauration
  • Port du masque obligatoire (dès 6 ans)
  • Mise à disposition de gel hydroalcoolique
  • Limiter les croisements et interactions sociales
  • Les stands doivent permettre de respecter la distanciation sociale et les gestes barrières
  • Un sens de circulation définit, avec une entrée et une sortie distincte (si possible)
  • Le rappel des consignes sanitaires doit être obligatoirement affiché
  • Un référent « COVID-19 » doit être désigné pour chaque exposant et prestataires

 

Cette réglementation écrite ainsi semble compliquée à appliquer et contraignante, mais comme vous le savez Pubvolume ainsi que les organisateurs de salons sont désormais prêts et entraînés face à ces conditions. Vos événements se dérouleront donc sans aucun problème. En résumé :

 

Ce qui est à la charge des organisateurs :

  • L’aération à s’avoir : aérer les locaux par une ventilation naturelle ou mécanique, Favoriser la mesure du dioxyde de carbone (Gaz carbonique–CO2) dans l’air
  • La configuration des allées
  • Préciser les informations de fréquentation, d’historique d’affluence, avant et pendant l’événement
  • Le sens de circulation est mis en place
  • Désigner un réfèrent « COVID-19 » en charge de la mise en œuvre du protocole sanitaire, il sera l’interlocuteur privilégié en cas de contrôle ou d’investigation sanitaire
  • Vérifier l’absence d’obstacles au bon fonctionnement de la diffusion de l’air
  • La désinfection des surfaces et points de contact fréquemment touchés par les spectateurs et les salariés

 

Ce qui est à votre charge :

  • Le port du masque des salariés
  • La désinfection des objets partagés et utilisés
  • Désigner un référent « COVID-19 »
  • Respecter l’interdiction concernant la restauration (alimentation, boisson…)

 

Ce qui est à notre charge :

  • Le nettoyage et la désinfection des locaux
  • Conception de stands qui permet de respecter les gestes barrières et distanciation sociale
  • Conception de stands adéquats au sens de circulation (s’il y en a un)
  • Ne pas avoir recours à des appareils utilisant des traitements physico-chimiques de l’air
  • Nettoyage des stands avec des produits détergents-désinfectants qui respectent la norme virucide (capable de tuer le virus)
  • Création d’un plan de service nettoyage pour tout le mobilier, matériel et ustensiles capable d’être contaminés

 

Le nettoyage, notre service :

 

Pubvolume vous accompagne de A à Z dans la mise en place de votre projet, avant, pendant et après. Le nettoyage fait partie intégrante de notre service, pour qu’il soit prêt à l’emploi avant l’ouverture des portes d’un salon ou d’une foire.

Un stand propre est un stand accueillant et qui attire. Cette notion de nettoyage est devenue, au fil des mois, de plus en plus sujet à notre intention. La crise sanitaire a poussé ce service à son paroxysme. Faites-nous confiance pour vous guider dans ces nouvelles contraintes sanitaires.

 

Retrouvez toutes les informations gouvernementales avec le protocole datant du 06/01/2022 :

https://www.economie.gouv.fr/files/files/directions_services/covid19-soutien-entreprises/Protocole_sanitaire_evenementiel_professionnel.pdf

 

Petit lexique pour décoder les différentes recommandations :

  • ERP: établissements recevant du public
  • Protocole HCR: protocole sanitaire pour les bars, restaurants, services de traiteurs et l’hôtellerie
  • PNE : protocole national en entreprise
  • Virucide : capable de détruire les virus
  • Traitements physico-chimiques de l’air : catalyse, photo catalyse, désinfection par UV
  • EPR de type PA : établissement appartenant à la catégorie « Plein Air »
  • QAI : qualité d’air intérieur

 

Pubvolume vous aide à mener à bien vos projets, quelles que soient les conditions. Contactez l’un de nos concepteurs de stand Pubvolume pour réaliser votre stand !

Tags : Les règles concernant la situation sanitaire; Pubvolume, salons et foires

Exposer dans un salon professionnel

Pourquoi exposer lors d’un salon professionnel ?

Les événements ne manquent pas dans tous les secteurs d’activité : un salon, un congrès, un showroom ou une foire vous attend assurément. Mais alors, quelles sont les raisons d’y participer ? Repérez toutes les opportunités que ces manifestations peuvent apporter à votre entreprise qu’elle soit petite ou grande !

L’exposition de votre société se veut d’abord d’attirer. Nous vous en avons parlé dans notre article « Comment réussir son stand d’exposition ?«  

D’une manière globale, les salons servent à réunir l’offre et la demande en un même lieu. Pour vous, l’environnement est donc bienséant à la prospection, la veille, la rencontre de nouveaux contacts, au développement de votre chiffre d’affaires ou encore de la notoriété des produits ou services que vous commercialisez.

Créer du lien en BtoB et BtoC

Avec vos clients : présentez et échangez sur vos produits et services. Vos clients apprécieront le contact humain et l’approche différente et plus directe avec votre activité. Il s’agit ici d’humaniser un produit ou un service pour favoriser l’acte de fidélisation ou d’achat. En effet, bâtir et/ou renforcer vos liens avec les différents acteurs de votre société vous sera toujours bénéfique, car mettre un visage sur une entreprise reste le meilleur moyen pour vendre !

De nouvelles rencontres sont à prévoir ! Aller à la rencontre des visiteurs, c’est se créer des nouveaux prospects et collecter des données de personnes qui sont réellement intéressées par votre société. Cela rend la procédure de conversion de prospects à clients beaucoup plus rapide qu’en règle générale.

Créer un intérêt immédiat pour vous

Faire de la veille, connaître ses concurrents et leurs offres sont des leviers à ne pas négliger sur le marché de votre secteur, afin d’améliorer vos produits et services et leur compétitivité. Un salon vous offre cette opportunité sur un plateau !

Vendre en direct, c’est possible voire très probable, si votre aménagement est attrayant et que les prix de vos produits sont spécifiquement liés au salon. En effet, de nombreux visiteurs viennent faire des affaires.

Vous affirmer sur le marché, c’est l’avantage lors de ces salons professionnels. Vous pouvez asseoir votre entreprise et sa légitimité sur le marché.

En résumé, tous les feux sont aux verts, il faut seulement bien savoir s’entourer pour ne rien laisser au hasard ! 

Contactez l’un de nos experts Pubvolume, votre concepteur de stand pour établir vos objectifs et construire le stand d’exposition qui y répond.

Le retour de PUBVOLUME et des événements après une longue inactivité

Comme vous le savez, la situation sanitaire à hautement impacté le milieu de l’événementiel durant ces derniers mois, l’activité de conception de stands de PUBVOLUME s’en est alors retrouvée fortement réduite.

Et pourtant, chez PUBVOLUME, nous ne sommes pas restés les bras croisés ! Nous avons pu nous rassembler en interne pour réfléchir à l’activité de l’entreprise, à ses enjeux, ses valeurs et son image…Avec l’ambition d’innover et de développer de nouveaux services dans un contexte en perpétuelle mutation.

La reprise de notre activité s’accompagne ainsi d’une toute nouvelle identité visuelle : un nouveau logo et de nouveaux codes graphiques, focalisée sur l’aspect volume en 3 dimensions, à l’instar de notre activité de création de stand. Ce nouveau logo et baseline « Le standing de vos événements » font écho à la volonté de toujours mieux vous servir pour vos événements et agencements, et se retrouvent déclinés sur l’ensemble de nos outils commerciaux et de communication.

Au-delà de l’aspect de la communication de PUBVOLUME, notre équipe toujours en place et prête à répondre à vos besoins, a pris le temps d’observer et d’étudier son activité. Nous avons donc fait le choix ensemble de renforcer notre offre de stands (les stands traditionnels, modulaires et pliables) avec le développement d’offres complémentaires et/ou connexes, en lien avec les nouvelles exigences technologiques et marketing émergentes de notre secteur. Vous pouvez retrouver sur notre site internet toutes les informations concernant les stands virtuels, boutiques éphémères/pop-up store et agencements.

Dans le cadre de cette nouvelle dynamique, nous continuons ainsi à nous adapter au plus proche de vos demandes et attentes pour faire vivre votre image et vos activités à travers tous vos événements.

Comment rédiger votre cahier des charges par pubvolume

Comment bien rédiger son cahier des charges ?

La participation à un évènement s’anticipe, il en est de même pour la gestion d’un projet de stand. En effet, il est indispensable de définir vos besoins très en amont de la date de l’évènement.

Pour cela, Le cahier des charges est le document qui décrit les besoins et les exigences (qualité, livraison, prix et délai) respectifs de nos clients. Il est indispensable dans notre métier et constitue la base du projet.

Nous vous proposons dans cet article de vous énumérer les principales étapes pour rédiger un cahier des charges complet.

1. La présentation de votre entreprise

. Fiche d’identité de votre entreprise (date de création, nombre d’employés, image de marque, valeurs, etc.)

. Votre domaine d’activité et votre marché (description du secteur, de la concurrence, du contexte actuel de votre entreprise, etc.)

. Votre offre de produits/services

Réunissez tous les éléments en interne qui nous permettrons de comprendre au mieux votre entreprise (plaquette institutionnelle, photos des produits, etc.).

2. Contexte de votre participation à un salon

. Contexte (participation au préalable à des salons ? Si oui, lesquels ?) et objectifs détaillés de votre participation à un salon (se faire connaître, se démarquer, vendre, etc.)

. Nom et description du salon (lieu, dates du salon, du montage, du démontage)

Il est fondamental de cerner pourquoi l’entreprise souhaite participer à un salon. C’est grâce à la bonne compréhension du contexte et des objectifs fixés que nous pourrons vous orienter vers le meilleur choix possible.

3.Votre demande de stand (besoins et spécificités)

Pour que vos besoins soient en parfaite corrélation avec nos préconisations, vous pouvez vous poser et répondre à ce type de questions :

. Quelle est l’ambiance que je souhaite donner à mon stand (minimaliste, convivial, intimiste, etc.) ?

. En termes d’esthétisme, quel design je souhaite privilégier (tendance, luxueux, léger/aérien, etc.) ?

. Quel est le type de signalétique que je souhaite mettre en place (photos, vidéo, jeu, etc.) ?

. Comment je souhaite exposer mes produits/mes services (en vitrine, sur un podium, en hauteur, etc.) ?

Il faudra penser à fournir un listing des produits et/ou services présentés lors de l’événement afin d’identifier les solutions d’aménagements les plus adéquates et le volume d’espace à privilégier.

. Quel(s) types d’aménagement ai-je besoin sur mon stand (comptoir d’accueil, bar, banquette, sonorisation, etc.) ?

PUBVOLUME propose, dans le cadre de ses prestations, la location de mobiliers (mange-debout, fauteuil, canapé, etc.) ; n’hésitez pas à faire part de vos besoins à ce sujet.

. Quel type de sol serait le plus adapté à mon activité/mon image ?

. Ai-je besoin d’électricité sur mon stand ? Si oui, pour quel(s) équipement(s) ?

. Ai-je des besoins supplémentaires (création de supports, accompagnement technique, etc.) ?

4.Informations pratiques complémentaires

. Date de rendu souhaité

. Plans et règlement d’architecture de l’événement

. Interlocuteur(s) (nom(s) et cordonnées)

. Budget

Gardez bien en tête qu’un projet de stand est unique et personnalisable. Nos experts seront présents pour vous guider dans la réalisation de votre projet, pour répondre à toutes vos interrogations et venir vous rencontrer.

Pour vous aider dans votre démarche :  téléchargez notre gabarit de cahier des charges/brief ou contactez-nous directement au 02 51 09 22 11.

Comment réussir son stand d'exposition - Pubvolume

Comment réussir son stand d’exposition ? Nos Conseils

Salons, congrès, showrooms, foires… Les événements professionnels représentent de belles opportunités pour développer votre notoriété, valoriser vos nouveautés et votre offre ou générer de nouveaux contacts prospects avec un stand d’exposition qui vous ressemble. Mais c’est aussi et par définition, la foire… d’empoigne. Vos concurrents rivalisent de créativité afin d’attirer vers eux les visiteurs.

Alors, comment créer et réussir un stand d’exposition qui fait la différence et vous permette de capter l’attention et l’intérêt des visiteurs ? Sur le fond et sur la forme, nos conseils pour un stand d’exposition réussi. 

LE STAND D’EXPOSITION SUR LE FOND, UNE PROPOSITION CLAIRE ET ÉVIDENTE

Si le regard est souvent porté sur les images, le texte compte tout autant et votre stand doit pouvoir vous permettre en un instant de véhiculer ce que vous êtes et faites de plus et de différent que les autres. Pour cela, pensez pertinence et efficacité.

  • Définissez clairement vos objectifs en amont afin de hiérarchiser et prioriser les éléments de discours que vous souhaitez exprimer et clarifier le message que vous souhaitez délivrer.
  • Mettez en avant ce qui rend votre marque et vos produits uniques et désirables en mettant en avant vos arguments clés de vente. Kakémono extérieurroll upborne d’accueilflamme publicitaire, dépliants, votre PLV doit en être le reflet.

SUR LA FORME, UNE EXPÉRIENCE DISTINCTIVE ET ATTRACTIVE

Au-delà de capter l’attention, l’ambiance que votre stand va créer doit vous permettre de transformer l’attention en intérêt réel et durable. Pour cela, pensez créativité et expérience.

  • Optez pour une conception de stand design, original et créatif qui invite à la découverte de votre marque et de ses propositions à travers un thème distinctif. Le choix de l’éclairage s’avère ainsi déterminant pour mettre en avant vos produits et renforcer le caractère distinctif de votre ambiance.
  • Concevez une décoration de stand valorisant l’image de votre marque et ses éléments de territoire identitaires. Votre marque est jeune, dynamique et innovante ? Votre stand doit le refléter.
  • Optimisez l’aménagement de l’espace disponible et l’agencement de votre stand d’exposition. Pratique, votre stand doit d’abord pouvoir permettre une circulation fluide de vos équipes et des visiteurs. A la praticité peut ensuite s’ajouter le confort avec par exemple un espace lounge (canapés, machine à café etc.) pour les échanges avec les visiteurs.
  • Enrichissez l’expérience et favorisez l’interaction. Contenus immersifs (vidéo, réalité augmentée…), animations impliquantes (jeux concours, questionnaires, photocall…), expériences sensorielles (éclairage, odeurs…), goodies…. et attractifs ou en impliquant directement le visiteur. Une animation vidéo ou le recours à la réalité augmentée peuvent ainsi vous permettre de capter l’attention. De nombreux outils sont à votre disposition pour rendre votre marque d’autant plus attractive et créer un souvenir positif. 

Enfin, si votre stand d’exposition est sur le fond comme sur la forme votre vitrine, votre personnel est votre meilleur ambassadeur. Une bonne équipe créera une dynamique positive et encourageante. Accueil, passion, sympathie et expertise sont de rigueur.

Vous exposez bientôt et souhaitez réussir votre stand d’exposition et faire la différence ? Contactez l’un de nos conseillers Pubvolume, votre concepteur de stand pour réussir votre projet de stand d’exposition.