Exposer dans un salon professionnel

Pourquoi exposer lors d’un salon professionnel ?

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Les événements ne manquent pas dans tous les secteurs d’activité : un salon, un congrès, un showroom ou une foire vous attend assurément. Mais alors, quelles sont les raisons d’y participer ? Repérez toutes les opportunités que ces manifestations peuvent apporter à votre entreprise qu’elle soit petite ou grande !

L’exposition de votre société se veut d’abord d’attirer. Nous vous en avons parlé dans notre article « Comment réussir son stand d’exposition ?«  

D’une manière globale, les salons servent à réunir l’offre et la demande en un même lieu. Pour vous, l’environnement est donc bienséant à la prospection, la veille, la rencontre de nouveaux contacts, au développement de votre chiffre d’affaires ou encore de la notoriété des produits ou services que vous commercialisez.

Créer du lien en BtoB et BtoC

Avec vos clients : présentez et échangez sur vos produits et services. Vos clients apprécieront le contact humain et l’approche différente et plus directe avec votre activité. Il s’agit ici d’humaniser un produit ou un service pour favoriser l’acte de fidélisation ou d’achat. En effet, bâtir et/ou renforcer vos liens avec les différents acteurs de votre société vous sera toujours bénéfique, car mettre un visage sur une entreprise reste le meilleur moyen pour vendre !

De nouvelles rencontres sont à prévoir ! Aller à la rencontre des visiteurs, c’est se créer des nouveaux prospects et collecter des données de personnes qui sont réellement intéressées par votre société. Cela rend la procédure de conversion de prospects à clients beaucoup plus rapide qu’en règle générale.

Créer un intérêt immédiat pour vous

Faire de la veille, connaître ses concurrents et leurs offres sont des leviers à ne pas négliger sur le marché de votre secteur, afin d’améliorer vos produits et services et leur compétitivité. Un salon vous offre cette opportunité sur un plateau !

Vendre en direct, c’est possible voire très probable, si votre aménagement est attrayant et que les prix de vos produits sont spécifiquement liés au salon. En effet, de nombreux visiteurs viennent faire des affaires.

Vous affirmer sur le marché, c’est l’avantage lors de ces salons professionnels. Vous pouvez asseoir votre entreprise et sa légitimité sur le marché.

En résumé, tous les feux sont aux verts, il faut seulement bien savoir s’entourer pour ne rien laisser au hasard ! 

Contactez l’un de nos experts Pubvolume, votre concepteur de stand pour établir vos objectifs et construire le stand d’exposition qui y répond.

Le retour de PUBVOLUME et des événements après une longue inactivité

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Comme vous le savez, la situation sanitaire à hautement impacté le milieu de l’événementiel durant ces derniers mois, l’activité de conception de stands de PUBVOLUME s’en est alors retrouvée fortement réduite.

Et pourtant, chez PUBVOLUME, nous ne sommes pas restés les bras croisés ! Nous avons pu nous rassembler en interne pour réfléchir à l’activité de l’entreprise, à ses enjeux, ses valeurs et son image…Avec l’ambition d’innover et de développer de nouveaux services dans un contexte en perpétuelle mutation.

La reprise de notre activité s’accompagne ainsi d’une toute nouvelle identité visuelle : un nouveau logo et de nouveaux codes graphiques, focalisée sur l’aspect volume en 3 dimensions, à l’instar de notre activité de création de stand. Ce nouveau logo et baseline « Le standing de vos événements » font écho à la volonté de toujours mieux vous servir pour vos événements et agencements, et se retrouvent déclinés sur l’ensemble de nos outils commerciaux et de communication.

Au-delà de l’aspect de la communication de PUBVOLUME, notre équipe toujours en place et prête à répondre à vos besoins, a pris le temps d’observer et d’étudier son activité. Nous avons donc fait le choix ensemble de renforcer notre offre de stands (les stands traditionnels, modulaires et pliables) avec le développement d’offres complémentaires et/ou connexes, en lien avec les nouvelles exigences technologiques et marketing émergentes de notre secteur. Vous pouvez retrouver sur notre site internet toutes les informations concernant les stands virtuels, boutiques éphémères/pop-up store et agencements.

Dans le cadre de cette nouvelle dynamique, nous continuons ainsi à nous adapter au plus proche de vos demandes et attentes pour faire vivre votre image et vos activités à travers tous vos événements.

Comment rédiger votre cahier des charges par pubvolume

Comment bien rédiger son cahier des charges ?

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La participation à un évènement s’anticipe, il en est de même pour la gestion d’un projet de stand. En effet, il est indispensable de définir vos besoins très en amont de la date de l’évènement.

Pour cela, Le cahier des charges est le document qui décrit les besoins et les exigences (qualité, livraison, prix et délai) respectifs de nos clients. Il est indispensable dans notre métier et constitue la base du projet.

Nous vous proposons dans cet article de vous énumérer les principales étapes pour rédiger un cahier des charges complet.

1. La présentation de votre entreprise

. Fiche d’identité de votre entreprise (date de création, nombre d’employés, image de marque, valeurs, etc.)

. Votre domaine d’activité et votre marché (description du secteur, de la concurrence, du contexte actuel de votre entreprise, etc.)

. Votre offre de produits/services

Réunissez tous les éléments en interne qui nous permettrons de comprendre au mieux votre entreprise (plaquette institutionnelle, photos des produits, etc.).

2. Contexte de votre participation à un salon

. Contexte (participation au préalable à des salons ? Si oui, lesquels ?) et objectifs détaillés de votre participation à un salon (se faire connaître, se démarquer, vendre, etc.)

. Nom et description du salon (lieu, dates du salon, du montage, du démontage)

Il est fondamental de cerner pourquoi l’entreprise souhaite participer à un salon. C’est grâce à la bonne compréhension du contexte et des objectifs fixés que nous pourrons vous orienter vers le meilleur choix possible.

3.Votre demande de stand (besoins et spécificités)

Pour que vos besoins soient en parfaite corrélation avec nos préconisations, vous pouvez vous poser et répondre à ce type de questions :

. Quelle est l’ambiance que je souhaite donner à mon stand (minimaliste, convivial, intimiste, etc.) ?

. En termes d’esthétisme, quel design je souhaite privilégier (tendance, luxueux, léger/aérien, etc.) ?

. Quel est le type de signalétique que je souhaite mettre en place (photos, vidéo, jeu, etc.) ?

. Comment je souhaite exposer mes produits/mes services (en vitrine, sur un podium, en hauteur, etc.) ?

Il faudra penser à fournir un listing des produits et/ou services présentés lors de l’événement afin d’identifier les solutions d’aménagements les plus adéquates et le volume d’espace à privilégier.

. Quel(s) types d’aménagement ai-je besoin sur mon stand (comptoir d’accueil, bar, banquette, sonorisation, etc.) ?

PUBVOLUME propose, dans le cadre de ses prestations, la location de mobiliers (mange-debout, fauteuil, canapé, etc.) ; n’hésitez pas à faire part de vos besoins à ce sujet.

. Quel type de sol serait le plus adapté à mon activité/mon image ?

. Ai-je besoin d’électricité sur mon stand ? Si oui, pour quel(s) équipement(s) ?

. Ai-je des besoins supplémentaires (création de supports, accompagnement technique, etc.) ?

4.Informations pratiques complémentaires

. Date de rendu souhaité

. Plans et règlement d’architecture de l’événement

. Interlocuteur(s) (nom(s) et cordonnées)

. Budget

Gardez bien en tête qu’un projet de stand est unique et personnalisable. Nos experts seront présents pour vous guider dans la réalisation de votre projet, pour répondre à toutes vos interrogations et venir vous rencontrer.

Pour vous aider dans votre démarche :  téléchargez notre gabarit de cahier des charges/brief ou contactez-nous directement au 02 51 09 22 11.

Comment réussir son stand d'exposition - Pubvolume

Comment réussir son stand d’exposition ? Nos Conseils

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Salons, congrès, showrooms, foires… Les événements professionnels représentent de belles opportunités pour développer votre notoriété, valoriser vos nouveautés et votre offre ou générer de nouveaux contacts prospects avec un stand d’exposition qui vous ressemble. Mais c’est aussi et par définition, la foire… d’empoigne. Vos concurrents rivalisent de créativité afin d’attirer vers eux les visiteurs.

Alors, comment créer et réussir un stand d’exposition qui fait la différence et vous permette de capter l’attention et l’intérêt des visiteurs ? Sur le fond et sur la forme, nos conseils pour un stand d’exposition réussi. 

LE STAND D’EXPOSITION SUR LE FOND, UNE PROPOSITION CLAIRE ET ÉVIDENTE

Si le regard est souvent porté sur les images, le texte compte tout autant et votre stand doit pouvoir vous permettre en un instant de véhiculer ce que vous êtes et faites de plus et de différent que les autres. Pour cela, pensez pertinence et efficacité.

  • Définissez clairement vos objectifs en amont afin de hiérarchiser et prioriser les éléments de discours que vous souhaitez exprimer et clarifier le message que vous souhaitez délivrer.
  • Mettez en avant ce qui rend votre marque et vos produits uniques et désirables en mettant en avant vos arguments clés de vente. Kakémono extérieur, roll up, borne d’accueil, flamme publicitaire, dépliants, votre PLV doit en être le reflet.

SUR LA FORME, UNE EXPÉRIENCE DISTINCTIVE ET ATTRACTIVE

Au-delà de capter l’attention, l’ambiance que votre stand va créer doit vous permettre de transformer l’attention en intérêt réel et durable. Pour cela, pensez créativité et expérience.

  • Optez pour une conception de stand design, original et créatif qui invite à la découverte de votre marque et de ses propositions à travers un thème distinctif. Le choix de l’éclairage s’avère ainsi déterminant pour mettre en avant vos produits et renforcer le caractère distinctif de votre ambiance.
  • Concevez une décoration de stand valorisant l’image de votre marque et ses éléments de territoire identitaires. Votre marque est jeune, dynamique et innovante ? Votre stand doit le refléter.
  • Optimisez l’aménagement de l’espace disponible et l’agencement de votre stand d’exposition. Pratique, votre stand doit d’abord pouvoir permettre une circulation fluide de vos équipes et des visiteurs. A la praticité peut ensuite s’ajouter le confort avec par exemple un espace lounge (canapés, machine à café etc.) pour les échanges avec les visiteurs.
  • Enrichissez l’expérience et favorisez l’interaction. Contenus immersifs (vidéo, réalité augmentée…), animations impliquantes (jeux concours, questionnaires, photocall…), expériences sensorielles (éclairage, odeurs…), goodies…. et attractifs ou en impliquant directement le visiteur. Une animation vidéo ou le recours à la réalité augmentée peuvent ainsi vous permettre de capter l’attention. De nombreux outils sont à votre disposition pour rendre votre marque d’autant plus attractive et créer un souvenir positif. 

Enfin, si votre stand d’exposition est sur le fond comme sur la forme votre vitrine, votre personnel est votre meilleur ambassadeur. Une bonne équipe créera une dynamique positive et encourageante. Accueil, passion, sympathie et expertise sont de rigueur.

Vous exposez bientôt et souhaitez réussir votre stand d’exposition et faire la différence ? Contactez l’un de nos conseillers Pubvolume, votre concepteur de stand pour réussir votre projet de stand d’exposition. 

Stand Sur Mesure Stand Modulaire Pubvolume

STAND MODULAIRE OU STAND SUR-MESURE, ON VOUS AIDE À FAIRE VOTRE CHOIX

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Stand modulaire ou stand sur-mesure ? La tentation de se laisser guider par le prix est souvent grande. Néanmoins, si le prix est un critère important à considérer, le choix de votre stand d’exposition ne dépend pas que de vos moyens mais aussi de vos besoins.

Il est ainsi important de considérer les objectifs que vous souhaitez atteindre (information, visibilité, valorisation etc.) comme le contexte dans lequel vous souhaitez exposer (type d’événement, espace disponible, dimensions, etc.).

Petit comparatif pour y voir plus clair et faire le bon choix. 

LE STAND MODULAIRE OU PACKAGÉ : LA SOLUTION FACILE

Le stand modulaire est une solution de stand clé en main offrant les avantages d’une solution standardisée : économie et agilité.
Ainsi, le recours à un stand modulaire est particulièrement intéressant :

  • lorsque vous disposez de délais courts et recherchez une solution d’exposition rapide à mettre en place (délais courts) ;
  • lorsque vous recherchez une solution peu engageante financièrement ;
  • lorsque vous exposez sur de petites surfaces de type corner ou kiosque d’exposition ;
  • Si vous souhaitez réutiliser votre stand de façon fréquente dans des conditions d’exposition standard similaires.

Si le choix des matières et des formes y est fortement limité, le stand modulaire offre néanmoins des options de personnalisation permettant d’apporter spécificité et différenciation : choix des couleurs, des visuels, du texte et ajout d’éléments selon le modèle de stand modulaire choisi. 

Stand modulaire - Pubvolume Réalisations Stand exposition SIMPSON STRONG

LE STAND SUR-MESURE : UNE SOLUTION À VOTRE IMAGE

Avec le sur-mesure, le stand est spécialement conçu selon vos besoins et vos objectifs. Tout est personnalisable, des visuels jusqu’au matériaux, formes et textures pour créer une véritable expérience à l’image de votre marque, de ses valeurs et de son identité.

Le stand sur-mesure conviendra dès lors :

  • à des espaces d’exposition plus importants (supérieures à 36 m2) ;
  • à des espaces d’exposition nécessitant un agencement spécifique ;
  • à des actions de communication plus événementielles, d’envergure et/ou haut de gamme de type aménagement d’un showroom.

Moins économique qu’un stand modulaire clé en main, le stand sur-mesure vous apportera davantage d’attractivité et de visibilité auprès de vos prospects et clients en vous permettant de vous distinguer fortement avec un stand original, qui vous ressemble.
Des solutions de stockage vous permettent de réutiliser tout ou partie (comptoir, kakémono extérieur, roll-up, borne d’accueil…) de votre stand sur-mesure pour un retour surinvestissement garanti. 

Stand Traditionnel ou modulaire - Pubvolume

Alors, stand modulaire ou sur-mesure ? Pour faire le bon choix, pensez avant tout à l’expérience que vous souhaitez délivrer et les objectifs que vous souhaitez atteindre. L’investissement n’en sera que plus rentable.

Vous avez un projet et souhaitez un renseignement ? Faites-vous rappeler par votre conseiller Pubvolume, votre spécialiste concepteur de stands d’exposition.

pubvolume : des solutions ecoresponsables

PUBVOLUME : des solutions écoresponsables

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Dans une démarche novatrice et écoresponsable, nous sommes convaincus qu’il est possible d’éco-concevoir vos espaces éphémères afin de minimiser l’impact environnemental grâce au développement de systèmes respectueux de l’environnement et durables dans le temps.

Chez PUBVOLUME, nous fabriquons donc nos stands de manière plus responsable, tout en conservant la bonne qualité de nos produits. Nous travaillons ainsi le sujet sur plusieurs fronts.

Nous nous attachons à :

. La durée de vie de vos stands

Les éléments de stand (structure, mobilier sur mesure, etc…), fabriqués dans nos ateliers, sont répertoriés et réutilisés afin de limiter au maximum les utilisations uniques.

Également, PUBVOLUME est partenaire de l’entreprise beMatrix®, fabriquant d’un système de cadres aluminium. L’aluminium non traité peut être recyclé à 100 % et il peut être réutilisé à l’infini sans perte de qualité. De plus, la légèreté de ces matériaux possède deux avantages non-négligeables. Elle a évidemment un aspect pratique, car le monteur de stands n’a pas besoin de transporter de lourdes charges, mais elle permet surtout de réduire drastiquement le poids des structures. Cet avantage limite ainsi les émissions. La longévité et la modularité du système de cadres beMatrix® en font le système le plus durable du marché. Facilement manipulables et démontables, nous pouvons ainsi réutiliser ces éléments écoresponsables pour divers événements.

. L’utilisation de matériaux recyclables et démarche écoresponsable

Au-delà de l’utilisation des cadres en aluminium BeMatrix ® et pour la fabrication de vos stands traditionnels, nous sélectionnons soigneusement nos matériaux en fonction de leur provenance, leur degré de recyclage ou encore leur label en tenant compte de l’esthétisme, la solidité et la sécurité. Nous utilisons notamment des panneaux de bois qui disposent du label PEFC issus de forêts gérées durablement, des matériaux recyclables et des éclairages basse consommation leds.
Nous faisons appel à des prestataires soucieux du respect de l’environnement.  Les impressions numériques sont faites avec des encres sans solvant bénéficiant du label Imprim’vert. La majorité des supports proposés bénéficie du Label « Confiance Textile » (d’après Oeko-Tex standard 100).
Les peintures et vernis utilisés sont à 85% des produits à l’eau et notre atelier de peinture est équipé de bacs de lavage et de décantation afin de réduire au mieux la consommation de l’eau.
L’utilisation des matières plastiques est limitée au maximum.
Nous essayons de limiter nos déchets, de les recycler au maximum et les gérons via le centre de tri duquel nous dépendons pour les autres matériaux. Enfin, dans les bureaux, nous pratiquons le tri sélectif papier/carton, le recyclage de toner et matériel informatique.

. L’usage de bonnes pratiques lors de vos événements

Dans ce prolongement, nous pouvons également vous indiquer des instructions concernant l’usage de bonnes pratiques lors de vos événements afin de remplir vos objectifs d’écoresponsabilité de A à Z. Vous pouvez, par exemple en amont de l’événement, identifier tout ce qui est récupérable/recyclable sur votre stand et l’utiliser à bon escient ou le déposer dans des centres de tri par exemple. Cela vous permettra d’anticiper et d’appliquer les bons gestes rapidement lors du démontage afin d’éviter les pertes.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre démarche d’éco-conception ? Contactez-nous.