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Si vous êtes impliqué dans l’organisation d’un salon commercial, d’une exposition ou d’un événement similaire, vous savez à quel point il est capital d’avoir un stand attrayant pour attirer les visiteurs et promouvoir son entreprise.

C’est pourquoi Pubvolume a développé ce guide pour vous aider à décorer un stand qui attirera l’attention et suscitera l’intérêt des visiteurs.

SOYEZ CRÉATIF

La créativité est importante pour la décoration de tous stands d’exposition. Lorsque vous concevez votre stand, pensez à des designs et des couleurs qui se démarquent et qui attirent l’attention des visiteurs. Utilisez votre imagination pour créer un espace accueillant et engageant qui révèle votre entreprise sous son meilleur jour. Vous pouvez également faire preuve de créativité dans la présentation de vos produits ou services, en utilisant des techniques innovantes pour les mettre en valeur et les présenter de manière interactive et amusante. En somme, la créativité peut être un atout précieux pour attirer les visiteurs et faire passer un message fort à votre public cible.

SOYEZ COHÉRENT

Il est primordial que le thème et la présentation de votre stand soient cohérents avec le message que vous voulez faire passer et avec l’image de votre entreprise. Assurez-vous que les couleurs, les designs, les images et les textes utilisés dans votre stand soient en accord avec votre marque et votre identité visuelle. La cohérence permettra également aux visiteurs de mieux comprendre vos messages.

SOYEZ ACCUEILLANT 

L’accueil est un élément fondamental pour attirer et retenir les visiteurs sur votre stand d’exposition. Votre personnel doit être accueillant et professionnel, prêt à aider les visiteurs et à répondre à leurs questions. Vous pouvez également utiliser des éléments tels que des sièges confortables, des boissons et des collations pour créer une ambiance chaleureuse et détendue. Enfin, n’oubliez pas que la première impression compte, alors assurez-vous que votre stand soit propre et toujours bien rangé. En mettant l’accent sur cet aspect, vous pouvez concevoir une expérience agréable pour les visiteurs et les inciter à rester sur votre stand plus longtemps, ce qui maximisera vos chances de les convertir en clients potentiels.

SOYEZ INFORMATIF

Il est essentiel de fournir aux visiteurs suffisamment d’informations sur votre entreprise, vos produits et services pour les aider à mieux comprendre ce que vous avez à offrir. La présentation de brochures, de dépliants, de panneaux d’affichage ou de tableaux d’information peut être très utile pour informer les visiteurs. Vous pouvez également utiliser des écrans interactifs ou des présentateurs pour fournir des informations plus détaillées sur vos produits et services. Il est important de veiller à ce que l’information soit claire, concise et compréhensible. En fournissant aux visiteurs suffisamment d’informations, vous les aiderez à mieux comprendre votre entreprise et à prendre une décision éclairée quant à la poursuite de leur relation avec vous.

SOYEZ INTERACTIF

Les activités interactives telles que les jeux, les démonstrations, les essais de produits, les sondages et les questionnaires peuvent être remarquablement efficaces pour attirer l’attention et impliquer les visiteurs. Elles permettent aux gens de s’engager avec votre entreprise et de découvrir vos produits et services de manière ludique et interactive. En outre, l’interactivité peut aider à renforcer la mémoire des visiteurs et à les inciter à partager leur expérience avec d’autres.

SOYEZ TECHNOLOGIQUE

Les présentations vidéo, les applications interactives, les écrans tactiles et les réalités virtuelles peuvent ajouter une dimension supplémentaire à l’expérience des visiteurs. La technologie peut également être utilisée pour fournir des informations supplémentaires sur vos produits et services, améliorer l’expérience d’achat et collecter des données sur les préférences des consommateurs. En utilisant la technologie de manière judicieuse, vous pouvez créer une expérience de stand plus engageante et plus mémorable.

 SOYEZ DIFFÉRENT

Se démarquer de la concurrence est un élément clé pour attirer l’attention des visiteurs sur votre stand. Il est crucial de réfléchir à ce qui rend votre entreprise unique et de trouver des moyens de le présenter de manière créative et accrocheuse. Cela peut inclure des designs de stand innovants, des produits ou des services exclusifs ou des promotions spéciales. En mettant en évidence ce qui vous distingue de la concurrence, vous pouvez susciter l’intérêt des visiteurs et les solliciter à explorer davantage votre entreprise. De plus, en étant différent, vous pouvez également vous démarquer dans l’esprit des visiteurs et les amener à se rappeler de votre entreprise à long terme.

Vous souhaitez participer à un salon professionnel prochainement ? Et vous voulez concevoir votre stand ? Faites appel aux experts de Pubvolume. Ils sauront vous accompagner dans la création de votre stand.

Participer à un salon professionnel nécessite aux entreprises de concevoir un stand. Mais cela implique de disposer de compétences bien spécifiques. Par conséquent, des experts de standing sont là pour vous accompagner de A à Z dans la création de votre stand et vous conseiller sur votre présence aux salons professionnels.

Dès lors, dans cet article, Pubvolume vous livre ses conseils pour optimiser au mieux vos rendez-vous avec votre standiste et obtenir un stand professionnel, parfaitement conforme à vos attentes et dans les meilleures conditions.

DÉFINISSEZ VOTRE PROJET DE MANIERE CLAIRE ET PRÉCISE

Dans un premier temps, pour que les standistes comprennent parfaitement vos attentes, il est fondamental de leur expliquer de manière claire et précise ce que vous souhaitez exactement. Plus vous décrivez votre projet en détail, plus les experts pourront réaliser un stand à votre image.

Présentez votre entreprise

Tout d’abord, il convient de présenter votre entreprise. C’est l’étape essentielle pour bien démarrer votre projet. Pour cela, vous devez informer votre standiste sur les activités que vous exercez au sein de votre établissement, les produits services que vous souhaitez présenter sur votre stand, etc. Mais également pourquoi vous souhaitez participer à ce salon et ce que vous souhaitez y mettre en avant ?

En effet, cette démarche permettra aux standistes de mieux comprendre votre ADN et d’établir une première piste de réflexion concernant la création de votre stand.

Indiquez vos attentes et vos objectifs

Après avoir scrupuleusement établi votre stratégie de communication pour votre événement, vous devez informer votre standiste sur vos enjeux et vos objectifs et exprimer clairement vos attentes au sujet de votre présence sur le salon professionnel : quelle cible vous désirez toucher, quel message voulez-vous faire passer ou bien encore quel style de stand vous recherchez (stand traditionnel, stand modulable, stand pliable, stand virtuel, etc.).

Comme vous avez pu le comprendre, il est important de communiquer aux standistes absolument tous les éléments nécessaires permettant de concevoir le stand idéal pour votre entreprise.

A lire également :  Quels types de stand d’exposition choisir ?

Présentez l’événement 

Pour une organisation irréprochable, il est nécessaire pour les experts de connaître l’événement auquel vous allez participer dans les moindres détails (lieu, date, horaires, surface en m2 disponible pour le stand, etc.). Listez également tous les besoins indispensables sur votre stand comme une salle de réunion, un espace dégustation ou bien encore un espace détente.

AFFILIEZ VOTRE STANDISTE AU SEIN DE VOTRE ENTREPRISE

Pour vous assurer que l’atmosphère de votre entreprise soit parfaitement retranscrite, il est recommandé d’inciter le standiste à communiquer au sein de votre entreprise du début jusqu’à la fin de votre projet. Celui-ci pourra ainsi voir par lui-même votre établissement et l’univers interne. Il doit également être en capacité de pouvoir rentrer en contact avec chaque membre de l’entreprise, facilitant ainsi les échanges et la collaboration.

Vous souhaitez participer à un salon professionnel ? N’hésitez pas à contacter Pubvolume. Quelle que soit votre structure, nous avons accompagnons et vous conseillons pour faciliter votre participation au salon professionnel.

Prenez rendez-vous ou appelez-nous au 02 – 51 – 09 – 22 – 11 !

Un salon professionnel est l’endroit idéal pour mettre en avant vos offres et/ou services à l’aide d’un stand pour augmenter votre visibilité. Cela vous permet de dynamiser votre entreprise et de cibler de nouveaux clients potentiels.

La participation à un salon nécessite un investissement important. Il est donc essentiel de rentabiliser sa présence en s’assurant d’un bon trafic visiteur. Mais comment y parvenir ?

I / Prévoir un stand esthétique et bien aménagé

Le stand d’exposition est une représentation physique de votre entreprise, de ses valeurs et de son identité. C’est l’image que vous allez renvoyer de votre entreprise aux visiteurs présents sur le salon. Il faut donc que votre stand soit esthétique, fonctionnel, performant et adapté aux objectifs de votre entreprise.

Le choix architectural doit être alors pensé pour susciter l’attention sur l’ensemble du salon. Design, couleurs, matériaux, signalétiques… Tout doit être en accord avec votre identité et le message que vous souhaitez véhiculer dans l’objectif de vous démarquer parmi l’ensemble de vos concurrents. L’aménagement doit être simple et aéré permettant aux visiteurs de circuler simplement ou encore de s’asseoir pour discuter avec vous. Le stand peut aussi comprendre différents espaces pour accueillir plusieurs visiteurs à la fois.

Afin de pérenniser la relation avec les visiteurs, il est indispensable de munir votre stand d’affichages comme des kakemonos ou des banderoles. Il doit être équipe de flyers, de brochures, etc.

II / Réserver le bon emplacement

Lorsque que vous participez à un salon, il est préférable de prendre connaissance des contraintes liées à la configuration des lieux. Cela vous permet d’identifier les emplacements stratégiques et favorables pour y installer votre stand et éviter d’être isolé. En effet, votre emplacement dépend de votre visibilité. Pour l’optimiser au mieux, il est recommandé d’être situé près des salles de conférences, près des stands de café ou de restauration, près des entrées et des sorties, mais aussi dans les grandes allées principales. Le tout est de vous installer dans les endroits les plus passants.

III / Prévoir des animations tout le long du salon

Un stand doit être vivant ! Pour cela, il est important d’impliquer le client ou le prospect en suscitant son intérêt pour votre activité par le biais d’animations. Plusieurs types d’animation s’offrent à vous :

• Les animations régulières lancées toutes les heures, comme la diffusion d’un film ou d’une publicité, la démonstration d’un produit, etc.

• Les événements que vous aurez pris soin d’annoncer dans le programme comme la rencontre du PDG de votre marque par exemple.

Des animations, telles que le lancement de jeux-concours permettant aussi l’engagement. Le principe est simple et très efficace. Il suffit de distribuer des bulletins de participation. Les visiteurs sont ensuite invités à le déposer dans l’urne se trouvant sur le stand. Ce moyen permet à la fois d’attirer un grand nombre de visiteurs notamment ceux qui ne seraient pas forcément venus. L’intégration de jeux-concours sur un stand peut optimiser les visites jusqu’à 40 %. Il permet également de collecter un fichier de prospects qui est très utile pour enrichir votre base clientèle.

Vous souhaitez participer à un salon professionnel prochainement ? Et vous voulez concevoir votre stand ? Faites appel aux experts de Pubvolume. Ils sauront vous accompagner dans la création et dans l’agencement de votre stand.

Lorsque l’on prend la décision de participer à un salon, l’ultime question qui nous vient à l’esprit est : Quel budget accorder pour la fabrication de mon stand ? La réponse est essentielle et définira le résultat final de votre présence sur le lieu de l’événement. Nous vous aidons à déterminer un budget pour un stand.

I – Acheter sa présence sur un salon

Le coût des dépenses pour l’exposition sur un salon commence dès l’entrée. Il faut bien sûr prévoir de payer son inscription et son emplacement. Plusieurs facteurs pourront influencer le prix de ce dernier. En effet, le coût est très variable en fonction des salons. Les événements les plus connus, et donc plus fréquentés seront évidemment plus chers. Ensuite, vous devez déterminer la surface que vous souhaitez réserver pour votre stand. La surface aura forcément un impact sur le prix. La localisation du stand sur le salon, très stratégique pour une entreprise, pourra faire grimper l’addition.

II- Notre expertise : la fabrication du stand

Plusieurs choix de type de stand s’offrent à vous, et le prix varie en fonction. Chez Pubvolume, nous pouvons vous proposer la conception de stand traditionnel, modulaire, pliable, ainsi qu’un Stand’Evo si le salon est situé proche de chez nous. Le stand traditionnel sera par exemple plus onéreux, car haut de gamme et conçu grâce à un savoir-faire spécifique et avec des matériaux qualitatifs et labellisés. Les différents services souscrits feront évoluer les tarifs (la création graphique, les options supplémentaires, le montage, la logistique, le stockage, etc.). Sachez que vous pourrez même compléter la fabrication de votre stand physique avec celle d’un stand virtuel.

Il faut garder en tête que le stand sera votre vitrine, et qu’il représente votre entreprise de manière éphémère. Il faut accorder de l’importance à sa conception, tout en restant dans le budget adéquat pour votre entreprise.

III – Votre présence et celle de vos collaborateurs pendant le salon

Le jour J est arrivé, et il faut avec votre équipe sur-place vous restaurer, vous loger (si le salon est loin de votre site), vous déplacer, etc. Tous ces frais sont à prévoir d’avance et ils font partie intégrante de votre budget dédié. L’emplacement géographique et la durée de l’événement auront un impact fondamental dans ces dernières charges.

IV – Communiquer pendant le salon

Enfin, une fois que le stand et vos équipes sont en place sur le salon, il faudra communiquer, car c’est le but même de votre présence : plaquettes, brochures, goodies, etc. à distribuer. Ou encore de la signalétique ou PLV pour habiller votre stand. Il faudra prévoir la conception des supports, imprimés ou digitaux pour pouvoir parler de votre entreprise. La création de ces documents par des professionnels de la communication, comme des graphistes ou des agences de communication, ainsi que leur impression et/ou leur diffusion pourront influencer le budget pour le salon.

Vous souhaitez évaluer le budget pour un projet de stand ? Vous souhaitez connaître le prix de création de stand et établir un devis ? Contactez l’un de nos experts, nous seront ravis de vous accompagner dans l’avancement de votre projet de stand.

Tags : Déterminer un budget pour un stand

Depuis la crise du coronavirus, les comportements des consommateurs a changé. Nous avons ces nouvelles tendances qui se répandent et qui influencent nos acheteurs, comme : la digitalisation, le recours au commerce de proximité et le besoin de renouveau constant.

I- Qu’est-ce qu’une boutique éphémère ?

La boutique éphémère, ou « magasin éphémère », ou « pop-up store », est un point de vente physique temporaire variant d’un mois à un an. Elle se situe généralement dans des zones de forte fréquentation du public : centres-villes, centres commerciaux, rues piétonnes, etc. En définitive, ce magasin est principalement un divertissement pour les consommateurs. Et les marques présentées dans ce magasin ont pour objectifs de surprendre et de créer un souvenir marquant.

Ce concept vient tout droit, d’Amérique (à la fin du XXème siècle). C’est une tendance qui ne cesse d’accroitre. Cette méthode est utilisée par tout type de marque et d’univers : cela va du petit marchand local à un grande entreprise connu. Comme le pop-up store de « Harry Potter » à Nantes ©Bonbon ou encore un pop-up store Le boncoin à Paris ©Leboncoin.

II-Une alternative au commerce traditionnel

Ce canal de vente est un support idéal pour augmenter la visibilité de votre marque. Cela va permette que vous ayez une expérience occasionnelle sur un marché avec un concept original. Sur ce support, PUBVOLUME va vous accompagner en fabriquant et en habillant votre magasin éphémère, en optimisant son espace et en le personnalisant à l’image de votre marque ou de vos produits.

De plus, cela va également impacter plus d’audience et plus rapidement par le fait que ce soit une exclusivité, parce que c’est un évènement unique. Ainsi, l’aspect atypique de votre marque, va se démarquer des autres et va prendre de l’ampleur au niveau de sa notoriété.

Dernièrement, ce magasin éphémère est une solution à moindre coût, grâce à sa courte durée d’exposition, et aussi par sa structure légère et amovible, qui est respectueuse pour l’environnement.

En conséquence, la boutique éphémère est un véritable outil marketing, avantageux pour votre marque et aussi un régal pour les consommateurs.

III- Une offre complémentaire aux magasins en ligne d’E-commerce

Les magasins en lignes n’ont pas forcément de visibilité physique, c’est pour cela que le pop-up store vient compléter le marché de leur marque. Cela va leur permettre de se montrer au grand jour (physiquement), sans prendre de risque de « dépense inutile » ou de « perte de temps ». Contrairement à un site en ligne, le fait de placer ses produits ou sa marque dans un espace définit, permet au client de mieux se projeter et d’avoir un regard plus attentionné sur votre marque. Ainsi, il se souviendront plus facilement de votre marque grâce à cet évènement !

Vous désirez avoir plus de visibilité et placer vos produits dans une boutique éphémère ? PUBVOLUME vous accompagne dans la construction de votre boutique éphémère ! N’hésitez pas à contactez l’un de nos conseillers PUBVOLUME, nous vous orienterons vers les meilleures solutions !