Les salons professionnels attirent une foule importante, ce qui rend la découverte des stands plus difficile pour les visiteurs. C’est pourquoi il est essentiel pour les exposants de prévoir, en amont, des animations afin d’attirer un maximum de visiteurs. Bien que les démonstrations et les présentations soient des débuts prometteurs, il est important de noter que la plupart des exposants utilisent déjà ces méthodes. Aujourd’hui, nous vous proposons quelques astuces pour obtenir un stand d’exposition remarquable.

DES ANIMATIONS POUR UN STAND D’EXPOSITION REMARQUABLE

PROPOSER UN SERVICE GRATUIT

Actuellement, peu de centres d’exposition sont équipés d’un réseau internet stable et/ou d’une borne wifi. Cependant, pour une majorité de personnes, bénéficier d’un accès à Internet en continu est essentiel. C’est pourquoi, proposer un accès wifi gratuit sur votre stand ou une borne de recharge pour téléphone portable peut vous attirer un flux continu de visiteurs.

OFFRIR UNE PAUSE DETENTE

Pendant un salon professionnel, la chaleur est souvent intense en raison de l’affluence. En tant qu’exposant, vous pouvez anticiper cette contrainte en proposant des rafraîchissements aux visiteurs. En plus de faire preuve de courtoisie envers les participants, cette initiative vous offre l’opportunité d’attirer davantage de visiteurs vers votre stand. Vous pourrez même personnaliser les contenants à votre image ! Vous pouvez pousser l’expérience plus loin en aménageant un espace dédié où les visiteurs peuvent faire une courte pause détente ou productive avant d’explorer les autres stands.

ORGANISER UN CONCOURS ENTRE LES VISITEURS

Pour les visiteurs compétitifs, organiser un concours avec un quiz ou un tirage au sort peut faire la différence. Le quiz, avec des buzzers par exemple, offre une interaction plaisante avec les visiteurs tout en présentant de manière positive les produits ou services mis en avant sur votre stand sur-mesure. Profitez-en pour récompenser les gagnants avec un cadeau, éventuellement l’un de vos produits ou services.

PROPOSER UNE ANIMATION DE STAND VIA DES QUESTIONS / REPONSES

Les sessions de questions-réponses offrent une opportunité de créer un lien avec les visiteurs. Certaines personnes peuvent hésiter à poser des questions.  Lors de ces animations, leurs préoccupations peuvent trouver des réponses sans qu’elles aient à les exprimer, car d’autres participants peuvent poser des questions similaires. Les sessions permettent également de fournir des informations supplémentaires sur l’entreprise, le fondateur et les offres.

PREVOIR DES GOODIES

Les cadeaux gratuits plaisent à tous. C’est pourquoi, il est judicieux pour les entreprises présentes lors des salons professionnels d’avoir un stock de cadeaux publicitaires à distribuer gratuitement, personnalisés à l’image de l’entreprise. Les gens seront naturellement attirés par les produits gratuits proposés. Les goodies permettent de se souvenir des entreprises et de faire de la promotion auprès d’autres personnes. De nombreuses sociétés proposent d’ailleurs des objets publicitaires eco-responsables : carte ou crayon à planter, tote bag, couverts en bambou, etc.

Bien que des animations puissent rendre un stand d’exposition attractif, il ne faut pas sous-estimer les éléments fondamentaux pour assurer son succès : l’interaction humaine et un stand représentant l’image de l’entreprise. Un espace d’exposition conçu en parfaite cohérence avec votre image et vos valeurs associé à une équipe dynamique et accueillante fera à coup sûr la différence.

Depuis plus de 30 ans, la société Pubvolume vous accompagne pour concevoir et fabriquer votre stand d’exposition, qu’il soit sur-mesure, modulaire ou pliable. Elle opère sur de nombreux sites d’exposition en France (Nantes, Paris, Rennes, Lyon) et en Europe. Pour votre prochain salon professionnel, contactez-nous pour que nous définissions ensemble quelle solution correspond à votre besoin : https://pubvolume.fr/contact/

La conception sur mesure d’un stand d’exposition est essentielle. Elle doit être en harmonie avec l’identité de votre entreprise et adaptée en fonction de l’espace disponible et des besoins spécifiques pour garantir le succès de votre participation à un salon. D’autres facteurs essentiels pour assurer le succès d’un stand incluent une communication efficace et l’utilisation d’outils appropriés.

LES ÉLÉMENTS DE COMMUNICATION

La communication est un élément non-négligeable pour le succès d’un stand d’exposition. Elle permet d’attirer l’attention des visiteurs, de susciter l’intérêt et de promouvoir les produits et/ou les services. Voici, des éléments de communication indispensable favorisant la réussite de votre présence à un salon :

ÉTABLIR UN OBJECTIF CLAIR

En amont d’un salon, il est primordial que vous vous fixiez un objectif clair et réaliste, tel que l’augmentation de la visibilité de votre entreprise, la génération de prospects, le renforcement de votre image de marque et la promotion de nouveaux produits.

ÉLABORER UN MESSAGE/SLOGAN

Préparer un message/slogan percutant qui résume ce que votre entreprise offre et pourquoi les visiteurs doivent s’intéresser au stand. De plus, ce message contribue également à établir une cohérence au sein de tous les éléments de communication.

PROMOUVOIR LE STAND AVANT L’ÉVÉNEMENT

Communiquer avant l’événement/salon est d’une importance capitale pour votre entreprise. Cela implique de susciter l’intérêt en annonçant votre participation sur les réseaux sociaux, entre autres, dans le but d’inciter les clients à se rendre sur votre stand, tout en attirant l’attention des visiteurs potentiels.

UNE IDENTITÉ VISUELLE

Lors d’un événement, la réalisation d’un stand à l’image de votre entreprise est indispensable. Le stand doit refléter l’identité de l’entreprise, notamment, en utilisant ses couleurs et son logo, permettant ainsi de reconnaître votre entreprise pendant le salon. L’objectif est de garantir une visibilité instantanée et une reconnaissance claire de l’entreprise.

DES VISUELS PRINT (TOTEM, ROLL UP, KAKEMONO, ETC.)

Ces outils de communication s’avèrent appropriés pour un salon, car ils ne nécessitent pas de support supplémentaire et offrent une grande mobilité, ce qui facilite la communication dans l’enceinte du salon, et permet d’adapter les informations en fonction de vos besoins. En effet, les visuels peuvent être déplacés dans l’ensemble de l’enceinte de l’établissement.

SUPPORTS/VITRINES

En fonction des produits/services exposés sur un stand, il peut être judicieux d’envisager l’utilisation d’un support de présentation ou d’une vitrine. Ce dispositif vise à accentuer les caractéristiques du produit ou du service, suscitant ainsi instantanément la curiosité des visiteurs.

FAVORISER L’INTERACTIVITÉ

Pendant le salon, il vous est fortement recommandé de proposer des activités, animations, démonstrations, etc. favorisant l’implication des visiteurs sur votre stand. Enfin, il peut être judicieux de mettre en avant des écrans qui attire davantage les regards des visiteurs.

RETOURS SUR LE SALON, RÉSULTATS

Vous devriez également procéder à une analyse post-salon afin de rassembler les résultats de la communication, y compris le nombre de leads générés, les ventes réalisées, ainsi que les retours d’informations des visiteurs.

LES AVANTAGES DE LA COMMUNICATION POUR LE SUCCÈS D’UN STAND

Lors de la participation à un salon ou à un événement, une communication efficace est capitale pour susciter un intérêt parmi les visiteurs et tirer pleinement parti de votre participation. Elle permet d’attirer, d’engager et de convertir les visiteurs, tout en consolidant la réputation de votre marque et en favorisant des occasions de réseautage.

Vous souhaitez participer à un salon professionnel prochainement ? Et vous voulez concevoir votre stand et y intégrer vos éléments de communication ? Faites appel aux experts de Pubvolume. Ils sauront vous accompagnez dans la création et dans l’agencement de votre stand en vous proposant les différentes options qui s’offrent à vous : stand, stand virtuel, kit Stand’evo.

Lorsqu’il s’agit de participer à des salons et expositions internationaux, la conception d’un stand attrayant et efficace peut être un défi de taille. Les stands internationaux sont bien plus que de simples présentoirs, ils sont les ambassadeurs de votre marque, reflétant votre identité et attirant l’attention d’un public mondial.

Dans cet article, nous explorerons les défis uniques auxquels sont confrontés les concepteurs de stands internationaux et les solutions innovantes pour les relever.

L’ADAPTATION CULTURELLE

L’un des défis majeurs lors de la conception d’un stand international est l’adaptation culturelle. Chaque pays a ses propres normes, valeurs et préférences esthétiques. Ce qui peut être perçu comme attrayant dans une culture pourrait ne pas résonner de la même manière dans une autre. La solution réside dans la recherche approfondie sur la culture locale. En comprenant les nuances culturelles, les couleurs symboliques et les préférences en matière de présentation, vous pouvez créer un stand familier et accueillant pour le public international.

LA BARRIÈRE DE LA LANGUE

La communication est essentielle lors d’un salon international. Cependant, la barrière de la langue peut entraver la transmission efficace de votre message. L’utilisation judicieuse de graphismes, d’icônes et d’éléments visuels peut aider à surmonter ce défi. Optez pour un design axé sur l’image, complété par des slogans simples et percutants traduits avec précision dans plusieurs langues. De plus, l’embauche d’interprètes ou de personnel multilingue peut créer une expérience plus fluide et engageante pour les visiteurs étrangers.

LA LOGISTIQUE ET LA DISTANCE

Participer à un salon à l’étranger implique souvent des défis logistiques importants. L’acheminement du matériel, les contraintes de temps et les différences de fuseaux horaires peuvent entraîner des retards et des problèmes. Pour résoudre ces problèmes, travaillez en étroite collaboration avec des partenaires locaux qui comprennent les complexités logistiques du pays. Prévoyez suffisamment de temps pour le transport et la mise en place, en tenant compte des imprévus potentiels.

L’ÉQUILIBRE ENTRE GLOBAL ET LOCAL

Trouver le bon équilibre entre la représentation globale de votre marque et l’intégration de touches locales peut être délicat. Les visiteurs internationaux apprécient l’authenticité et l’unicité, mais ils doivent également comprendre les valeurs et les messages clés de votre marque. L’astuce consiste à incorporer des éléments culturels sans perdre de vue votre identité globale. Utilisez des symboles culturellement pertinents tout en les reliant à votre histoire de marque.

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Lorsque vous participez à un salon professionnel, l’emplacement de votre stand joue un rôle crucial dans le succès de votre participation. Il est essentiel de choisir judicieusement l’endroit où votre stand sera situé pour attirer le maximum de visiteurs et maximiser les opportunités commerciales.

Dans cet article, nous vous donnons des conseils pratiques afin de choisir le bon emplacement pour votre stand d’exposition.

FAITES DES RECHERCHES APPROFONDIES SUR L’ÉVÉNEMENT

Avant de choisir votre emplacement, il est important de faire des recherches approfondies sur l’événement auquel vous participez. Pour cela, renseignez-vous sur le public cible, le nombre attendu de visiteurs et les autres exposants présents. Si l’événement est spécialisé dans votre domaine d’activité, assurez-vous d’obtenir un emplacement à proximité des stands les plus populaires. Cela augmentera les chances d’attirer des visiteurs intéressés par vos produits ou services.

CONSIDÉREZ LE FLUX DE TRAFIC

Observez attentivement le plan de l’exposition et identifiez les zones de passage avec un fort flux de trafic. Les entrées principales, les allées principales et les zones de repos sont généralement les plus fréquentées. En effet, les entrées principales sont les points d’accès majeurs où les visiteurs entrent et sortent de l’exposition. Les allées principales quant à elles, sont les voies centrales qui relient différentes parties de l’exposition, attirant un flux constant de visiteurs. Et pour ce qui est des zones de repos, elles offrent aux visiteurs un espace pour se détendre et observer leur environnement. En choisissant un emplacement près de ces zones stratégiques, vous maximiserez la visibilité de votre stand et augmenterez les chances d’attirer l’attention des visiteurs dès leur arrivée et pendant leurs moments de pause.

Cependant, évitez les emplacements à l’extrémité des allées ou dans des zones peu fréquentées. Ces emplacements ont tendance à recevoir moins de trafic, ce qui réduit les chances que les personnes passent devant votre stand.

ÉVALUEZ LA CONCURRENCE

Il peut être bénéfique d’observer la concurrence et de choisir un emplacement à proximité des autres exposants qui proposent des produits ou services similaires aux vôtres. Cette stratégie vous permettra de capitaliser sur le flux de visiteurs intéressés par votre secteur d’activité et de renforcer votre présence dans l’esprit des clients potentiels.

Cependant, il est essentiel de vous démarquer visuellement et de proposer quelque chose d’unique pour attirer l’attention des visiteurs. Vous pouvez le faire en investissant dans un design de stand attrayant et en mettant en avant vos produits ou services d’une manière captivante. Offrez des démonstrations interactives, des échantillons gratuits, des promotions spéciales ou des expériences engageantes pour susciter l’intérêt des visiteurs.

L’objectif est de créer un effet de différenciation qui vous distingue de vos concurrents directs et qui incite les visiteurs à s’arrêter à votre stand plutôt qu’à un autre.

À lire également : Comment concevoir votre stand pour attirer des visiteurs ?

CONSIDEREZ LES SERVICES ET LES ÉQUIPEMENTS DISPONIBLES

Lorsque vous choisissez votre emplacement, prenez en compte les services et les équipements disponibles. Par exemple, assurez-vous d’avoir accès à une alimentation électrique si vous avez besoin de lumières ou d’appareils électriques. Vérifiez également la proximité des toilettes, des points d’eau et des espaces de restauration. Ces commodités peuvent être essentielles pour attirer les visiteurs et leur offrir une expérience agréable.

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La création d’un stand éco-responsable est une tâche importante pour les entreprises soucieuses de l’environnement. C’est une manière pour ces dernières de montrer leur engagement envers la durabilité et de promouvoir leur image de marque auprès des consommateurs.

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment créer un stand éco-responsable de manière efficace.

I / Choisissez des matériaux durables pour un stand éco-responsable

Le choix des matériaux est l’un des éléments clés lors de la création d’un stand éco-responsable. Il est important de choisir des matériaux durables, recyclables et respectueux de l’environnement. Parmi ces matériaux, vous pouvez opter pour du bois certifié FSC, qui provient de forêts gérées de manière responsable, le carton recyclé, qui est une alternative écologique au plastique ou encore le bambou, qui est une ressource renouvelable et biodégradable. Cependant, l’aluminium est également un matériau léger, durable et recyclable qui peut être utilisé pour créer des structures solides et attrayantes pour vos stands d’exposition. Comme il est également facilement réutilisable, il peut être utilisé pour plusieurs événements, ce qui réduit le gaspillage et les coûts.

Chez Pubvolume, nous fabriquons de stands de manière plus responsable. Cet engagement est notamment possible grâce aux structures de stands, et à notre partenaire beMatrix, fabricant de solutions modulaires éco-responsable.

De plus, en choisissant des matériaux locaux, vous pouvez également réduire l’empreinte carbone de votre stand en limitant les distances de transport. Il est donc recommandé de privilégier les matériaux provenant de votre région ou de votre pays, dans la mesure du possible.

II / Utilisez des supports de communication écologiques

Les supports de communication écologiques sont des outils indispensables pour tout stand éco-responsable. Ils doivent être conçus de manière à minimiser leur impact sur l’environnement. Vous pouvez opter pour des supports tels que des flyers en papier recyclé, des cartes de visite en papier écologique, des panneaux en bois certifié FSC, des bannières en tissu recyclé, etc. Vous pouvez également utiliser des encres écologiques pour l’impression de vos supports de communication.

Enfin, il est recommandé d’adopter des supports de communication réutilisables, tels que des panneaux ou des totems en matériaux durables, qui peuvent être employés à plusieurs reprises lors de différents événements.

III / Utilisez des solutions d’éclairage LED

L’utilisation de solutions d’éclairage LED est un autre élément important à considérer lors de la création d’un stand éco-responsable. Elles sont plus économes en énergie que les ampoules traditionnelles, ce qui réduit votre consommation d’énergie et donc votre empreinte carbone.

De plus, elles ont une durée de vie beaucoup plus longue que les ampoules traditionnelles, ce qui signifie que vous n’aurez pas besoin de les remplacer aussi souvent, réduisant ainsi la quantité de déchets générés.

IV / Utilisez des systèmes de recyclage

Il est important de s’assurer que tous les déchets générés sur le stand sont correctement triés et recyclés. Pour cela, vous pouvez fournir des poubelles de tri sélectif clairement étiquetées pour encourager les visiteurs à jeter leurs déchets dans les bons conteneurs. Vous pouvez également former votre personnel à trier correctement les déchets et à s’assurer que tous les matériaux recyclables sont collectés.

Il est également essentiel de se renseigner auprès des organisateurs de l’événement sur les installations de recyclage disponibles sur le site et de s’assurer que les déchets générés sont correctement triés et éliminés après l’événement.

V / Utilisez des moyens de transports responsables

Il est notamment respectable de considérer les moyens de transport utilisés pour se rendre à l’événement ainsi que pour transporter les matériaux et équipements du stand. Les moyens de transport traditionnels, tels que les voitures et les camions, ont un impact significatif sur l’environnement. Vous pouvez opter pour des moyens de transport écologiques, tels que les camions électriques et les véhicules hydrogène, pour transporter votre stand et vos matériaux de construction.

En somme, créer un stand éco-responsable est non seulement bénéfique pour l’environnement, mais c’est aussi un moyen de montrer l’engagement de votre entreprise en faveur de la durabilité tout en renforçant votre image de marque.

Contactez dès maintenant Pubvolume au 02 51 09 22 11 pour la réalisation de vos stands !