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NOS CONSEILS POUR DEVENIR UN EXPOSANT PROACTIF

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Participer à un salon professionnel représente une opportunité majeure pour le développement d’une entreprise, favorisant les rencontres, l’expansion du réseau, l’amélioration de l’image de marque, et bien plus encore. La présence sur un salon offre la possibilité d’organiser des présentations et des démonstrations visant à promouvoir l’entreprise et ses produits. Cependant, il est important de souligner que la simple présence d’une entreprise sur un salon ne suffit pas à rendre son stand attractif. Le rôle crucial dans la réussite du stand revient à l’exposant qui le gère.

PREPARATION EN AMONT

  1. Création du stand

L’implication de l’exposant débute bien avant son arrivée sur le site du salon. En amont, il doit consacrer une attention particulière à la planification de sa participation, englobant la conception du stand, la sélection des produits à mettre en avant, et l’élaboration d’un plan de communication efficace.

  1. Connaissance des produits et/ou services

L’exposant doit démontrer une connaissance approfondie des produits ou des services qu’il présente lors du salon. Effectivement, les détails tels que les prix, les caractéristiques, la provenance, les matériaux de fabrication, l’utilisation, etc. peuvent être demandés par les clients potentiels et les visiteurs. En conséquence, l’exposant doit être en mesure de fournir des réponses précises pour refléter le professionnalisme de l’entreprise.

SUR SITE

  1. Accueil et interactions

Le premier contact des visiteurs se fait souvent avec l’exposant, qui doit agir de manière proactive sans être intrusif. L’objectif est de captiver l’attention des visiteurs et de les inciter à découvrir plus en détail les produits ou services exposés. En effet, il est essentiel que l’exposant soit attentif aux visiteurs, recueille leurs informations et puisse répondre à leurs questions ultérieurement après l’événement.

 

  1. Présentation et démonstration

Les présentations et les démonstrations, en direct, des produits sont une valeur ajoutée non-négligeable sur un salon. En effet, cela permet de mettre en avant les caractéristiques des produits, de montrer leur efficacité et aussi leur qualité. Précisément, cette approche sert à attirer l’attention et à susciter l’intérêt des visiteurs de manière marquée.

 

  1. Réseauter et récolter les leads

L’exposant peut tirer parti de sa participation en réseautant avec d’autres participants, celui-ci peut même profiter de l’occasion pour engager des discussions avec ses confrères pour étendre son réseau professionnel. Il peut également profiter de sa présence pour récolter des informations de contacts des visiteurs intéressés afin de les contacter après le salon.

 

  1. Adaptation

L’exposant doit démontrer une aptitude à s’adapter en fonction des visiteurs et des différentes personnalités qui se présentent devant lui. Effectivement, il est essentiel qu’il comprenne son public afin de pouvoir répondre de manière optimale à leurs besoins.

 

  1. Feedback

Pendant toute la durée du salon, il est impératif que l’exposant prenne consciencieusement note de tous les commentaires émis par les visiteurs concernant leurs impressions et leurs besoins.

EN AVAL

  1. Évolution

En aval du salon, l’exposant prend le temps d’analyser les retours des visiteurs afin d’améliorer et de développer de nouvelles stratégies pour les prochains salons.

 

  1. Feedback leads

En conclusion, il est essentiel que l’exposant investisse du temps dans l’envoi d’emails, tels que des messages de remerciements ou d’informations, aux leads obtenus lors du salon afin de pérenniser les échanges au-delà du salon.

GUIDE DES ÉLÉMENTS DE COMMUNICATION

GUIDE DES ÉLÉMENTS DE COMMUNICATION POUR LE SUCCÈS D’UN STAND

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La conception sur mesure d’un stand d’exposition est essentielle. Elle doit être en harmonie avec l’identité de votre entreprise et adaptée en fonction de l’espace disponible et des besoins spécifiques pour garantir le succès de votre participation à un salon. D’autres facteurs essentiels pour assurer le succès d’un stand incluent une communication efficace et l’utilisation d’outils appropriés.

LES ÉLÉMENTS DE COMMUNICATION

La communication est un élément non-négligeable pour le succès d’un stand d’exposition. Elle permet d’attirer l’attention des visiteurs, de susciter l’intérêt et de promouvoir les produits et/ou les services. Voici, des éléments de communication indispensable favorisant la réussite de votre présence à un salon :

ÉTABLIR UN OBJECTIF CLAIR

En amont d’un salon, il est primordial que vous vous fixiez un objectif clair et réaliste, tel que l’augmentation de la visibilité de votre entreprise, la génération de prospects, le renforcement de votre image de marque et la promotion de nouveaux produits.

ÉLABORER UN MESSAGE/SLOGAN

Préparer un message/slogan percutant qui résume ce que votre entreprise offre et pourquoi les visiteurs doivent s’intéresser au stand. De plus, ce message contribue également à établir une cohérence au sein de tous les éléments de communication.

PROMOUVOIR LE STAND AVANT L’ÉVÉNEMENT

Communiquer avant l’événement/salon est d’une importance capitale pour votre entreprise. Cela implique de susciter l’intérêt en annonçant votre participation sur les réseaux sociaux, entre autres, dans le but d’inciter les clients à se rendre sur votre stand, tout en attirant l’attention des visiteurs potentiels.

UNE IDENTITÉ VISUELLE

Lors d’un événement, la réalisation d’un stand à l’image de votre entreprise est indispensable. Le stand doit refléter l’identité de l’entreprise, notamment, en utilisant ses couleurs et son logo, permettant ainsi de reconnaître votre entreprise pendant le salon. L’objectif est de garantir une visibilité instantanée et une reconnaissance claire de l’entreprise.

DES VISUELS PRINT (TOTEM, ROLL UP, KAKEMONO, ETC.)

Ces outils de communication s’avèrent appropriés pour un salon, car ils ne nécessitent pas de support supplémentaire et offrent une grande mobilité, ce qui facilite la communication dans l’enceinte du salon, et permet d’adapter les informations en fonction de vos besoins. En effet, les visuels peuvent être déplacés dans l’ensemble de l’enceinte de l’établissement.

SUPPORTS/VITRINES

En fonction des produits/services exposés sur un stand, il peut être judicieux d’envisager l’utilisation d’un support de présentation ou d’une vitrine. Ce dispositif vise à accentuer les caractéristiques du produit ou du service, suscitant ainsi instantanément la curiosité des visiteurs.

FAVORISER L’INTERACTIVITÉ

Pendant le salon, il vous est fortement recommandé de proposer des activités, animations, démonstrations, etc. favorisant l’implication des visiteurs sur votre stand. Enfin, il peut être judicieux de mettre en avant des écrans qui attire davantage les regards des visiteurs.

RETOURS SUR LE SALON, RÉSULTATS

Vous devriez également procéder à une analyse post-salon afin de rassembler les résultats de la communication, y compris le nombre de leads générés, les ventes réalisées, ainsi que les retours d’informations des visiteurs.

LES AVANTAGES DE LA COMMUNICATION POUR LE SUCCÈS D’UN STAND

Lors de la participation à un salon ou à un événement, une communication efficace est capitale pour susciter un intérêt parmi les visiteurs et tirer pleinement parti de votre participation. Elle permet d’attirer, d’engager et de convertir les visiteurs, tout en consolidant la réputation de votre marque et en favorisant des occasions de réseautage.

Vous souhaitez participer à un salon professionnel prochainement ? Et vous voulez concevoir votre stand et y intégrer vos éléments de communication ? Faites appel aux experts de Pubvolume. Ils sauront vous accompagnez dans la création et dans l’agencement de votre stand en vous proposant les différentes options qui s’offrent à vous : stand, stand virtuel, kit Stand’evo.