Le retour de PUBVOLUME et des événements après une longue inactivité

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Comme vous le savez, la situation sanitaire à hautement impacté le milieu de l’événementiel durant ces derniers mois, l’activité de conception de stands de PUBVOLUME s’en est alors retrouvée fortement réduite.

Et pourtant, chez PUBVOLUME, nous ne sommes pas restés les bras croisés ! Nous avons pu nous rassembler en interne pour réfléchir à l’activité de l’entreprise, à ses enjeux, ses valeurs et son image…Avec l’ambition d’innover et de développer de nouveaux services dans un contexte en perpétuelle mutation.

La reprise de notre activité s’accompagne ainsi d’une toute nouvelle identité visuelle : un nouveau logo et de nouveaux codes graphiques, focalisée sur l’aspect volume en 3 dimensions, à l’instar de notre activité de création de stand. Ce nouveau logo et baseline « Le standing de vos événements » font écho à la volonté de toujours mieux vous servir pour vos événements et agencements, et se retrouvent déclinés sur l’ensemble de nos outils commerciaux et de communication.

Au-delà de l’aspect de la communication de PUBVOLUME, notre équipe toujours en place et prête à répondre à vos besoins, a pris le temps d’observer et d’étudier son activité. Nous avons donc fait le choix ensemble de renforcer notre offre de stands (les stands traditionnels, modulaires et pliables) avec le développement d’offres complémentaires et/ou connexes, en lien avec les nouvelles exigences technologiques et marketing émergentes de notre secteur. Vous pouvez retrouver sur notre site internet toutes les informations concernant les stands virtuels, boutiques éphémères/pop-up store et agencements.

Dans le cadre de cette nouvelle dynamique, nous continuons ainsi à nous adapter au plus proche de vos demandes et attentes pour faire vivre votre image et vos activités à travers tous vos événements.

Comment rédiger votre cahier des charges par pubvolume

Comment bien rédiger son cahier des charges ?

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La participation à un évènement s’anticipe, il en est de même pour la gestion d’un projet de stand. En effet, il est indispensable de définir vos besoins très en amont de la date de l’évènement.

Pour cela, Le cahier des charges est le document qui décrit les besoins et les exigences (qualité, livraison, prix et délai) respectifs de nos clients. Il est indispensable dans notre métier et constitue la base du projet.

Nous vous proposons dans cet article de vous énumérer les principales étapes pour rédiger un cahier des charges complet.

1. La présentation de votre entreprise

. Fiche d’identité de votre entreprise (date de création, nombre d’employés, image de marque, valeurs, etc.)

. Votre domaine d’activité et votre marché (description du secteur, de la concurrence, du contexte actuel de votre entreprise, etc.)

. Votre offre de produits/services

Réunissez tous les éléments en interne qui nous permettrons de comprendre au mieux votre entreprise (plaquette institutionnelle, photos des produits, etc.).

2. Contexte de votre participation à un salon

. Contexte (participation au préalable à des salons ? Si oui, lesquels ?) et objectifs détaillés de votre participation à un salon (se faire connaître, se démarquer, vendre, etc.)

. Nom et description du salon (lieu, dates du salon, du montage, du démontage)

Il est fondamental de cerner pourquoi l’entreprise souhaite participer à un salon. C’est grâce à la bonne compréhension du contexte et des objectifs fixés que nous pourrons vous orienter vers le meilleur choix possible.

3.Votre demande de stand (besoins et spécificités)

Pour que vos besoins soient en parfaite corrélation avec nos préconisations, vous pouvez vous poser et répondre à ce type de questions :

. Quelle est l’ambiance que je souhaite donner à mon stand (minimaliste, convivial, intimiste, etc.) ?

. En termes d’esthétisme, quel design je souhaite privilégier (tendance, luxueux, léger/aérien, etc.) ?

. Quel est le type de signalétique que je souhaite mettre en place (photos, vidéo, jeu, etc.) ?

. Comment je souhaite exposer mes produits/mes services (en vitrine, sur un podium, en hauteur, etc.) ?

Il faudra penser à fournir un listing des produits et/ou services présentés lors de l’événement afin d’identifier les solutions d’aménagements les plus adéquates et le volume d’espace à privilégier.

. Quel(s) types d’aménagement ai-je besoin sur mon stand (comptoir d’accueil, bar, banquette, sonorisation, etc.) ?

PUBVOLUME propose, dans le cadre de ses prestations, la location de mobiliers (mange-debout, fauteuil, canapé, etc.) ; n’hésitez pas à faire part de vos besoins à ce sujet.

. Quel type de sol serait le plus adapté à mon activité/mon image ?

. Ai-je besoin d’électricité sur mon stand ? Si oui, pour quel(s) équipement(s) ?

. Ai-je des besoins supplémentaires (création de supports, accompagnement technique, etc.) ?

4.Informations pratiques complémentaires

. Date de rendu souhaité

. Plans et règlement d’architecture de l’événement

. Interlocuteur(s) (nom(s) et cordonnées)

. Budget

Gardez bien en tête qu’un projet de stand est unique et personnalisable. Nos experts seront présents pour vous guider dans la réalisation de votre projet, pour répondre à toutes vos interrogations et venir vous rencontrer.

Pour vous aider dans votre démarche :  téléchargez notre gabarit de cahier des charges/brief ou contactez-nous directement au 02 51 09 22 11.