Brief standiste : les sujets incontournables pour réussir votre stand

Et si la réussite de votre prochain salon commençait par un brief bien préparé ? Un standiste peut concevoir un stand parfaitement adapté à vos besoins, à condition de disposer de toutes les informations clés. Documents techniques, objectifs, signalétique, produits à mettre en avant, aménagements ou encore budget… plus votre brief sera précis, plus le résultat sera efficace. Dans cet article, Pubvolume vous guide sur les points essentiels à partager avec votre standiste pour gagner du temps et garantir un stand sur-mesure, pratique et attractif.

Les documents indispensables pour bien briefer votre standiste

Pour que votre standiste puisse concevoir un stand qui corresponde à vos besoins et aux exigences du salon, certains documents sont essentiels. Ils lui permettront de comprendre le cadre, les contraintes techniques et l’identité de votre entreprise. Pensez à lui transmettre :

• Les plans d’implantation du salon
• Le règlement d’architecture et le guide technique, pour savoir ce qui est autorisé ou non
• Votre charte graphique et/ou une présentation de votre société

Conception générale de votre stand

Avant de passer à la conception, votre standiste doit bien comprendre votre vision et vos attentes. La première étape consiste à définir vos objectifs de participation au salon. Vous pouvez, par exemple, chercher à :

• Renforcer l’image de votre marque,
• Lancer un nouveau produit ou service,
• Réaliser des ventes directement sur place,
• Ou encore atteindre d’autres objectifs spécifiques.

Déterminer cet objectif est essentiel, car il influencera directement la structure et la conception de votre stand.

Votre standiste aura également besoin de connaître l’ambiance que vous souhaitez créer autour de votre espace : plutôt premium, naturelle, conviviale… ou un mélange adapté à votre identité.

Prévoir une signalétique adaptée et personnalisée

Lors d’un salon, la signalétique joue un rôle clé pour capter l’attention et valoriser votre présence. Elle permet de rendre votre stand immédiatement identifiable et de transmettre vos messages essentiels.

Pour accompagner au mieux sa conception, votre standiste doit savoir quelles signalétiques vous souhaitez intégrer : slogan, visuels produits, logo, messages clés, etc.

Il est également important de préciser qui se chargera de la création de ces supports : vous-même, un prestataire externe ou directement le standiste. Cette information lui permettra d’anticiper et de coordonner au mieux l’ensemble des éléments.

Mettre en valeur vos produits et services sur le stand

Pour concevoir un stand qui reflète au mieux votre offre, il est essentiel de transmettre à votre standiste la liste des produits et services que vous souhaitez présenter. Cela lui permettra de penser un aménagement qui valorise vos solutions, maximise leur visibilité et optimise l’espace disponible.

N’oubliez pas non plus de préciser les animations prévues sur votre stand : démonstrations de produits, photobooth, jeux-concours, dégustations… Ces informations sont indispensables, car elles détermineront les équipements nécessaires (branchements spécifiques, puissance électrique, mobiliers adaptés, etc.).

Aménager votre stand selon vos besoins

L’aménagement de votre stand doit être pensé en fonction de vos usages pendant le salon. Avec votre standiste, vous allez définir ensemble le mobilier nécessaire (tables, chaises, comptoirs, vitrines, etc.) ainsi que les quantités adaptées.

Il sera également important d’anticiper les équipements à intégrer dans certains espaces spécifiques, comme la réserve ou le comptoir d’accueil. Ces choix permettront de concevoir un stand pratique, fonctionnel et parfaitement adapté à vos besoins tout au long de l’événement.

Prévoir le matériel audio et vidéo pour valoriser votre stand

Pour rendre votre stand plus attractif et interactif lors du salon, il peut être utile d’intégrer du matériel audio et vidéo à des emplacements stratégiques.

Discutez avec votre standiste des besoins spécifiques : diffusion audio/vidéo via écrans, modes de connexion (clé USB, PC…), ainsi que d’autres équipements possibles comme une sono, un casque de réalité virtuelle, des tablettes ou tout autre support interactif.

Cette préparation permettra de positionner le matériel de manière optimale et de garantir une expérience fluide pour vos visiteurs.

Penser aux spécificités du sol de votre stand

Le sol de votre stand joue un rôle important dans l’esthétique et l’ambiance générale. Discutez avec votre standiste des revêtements possibles en fonction de vos attentes : moquette aiguilletée, vinyle, gazon synthétique, etc.

Le choix du sol dépendra à la fois de l’image que vous souhaitez renvoyer, de vos besoins pratiques et des spécificités de votre secteur d’activité. Une bonne planification permettra de créer un espace harmonieux et fonctionnel pour vos visiteurs.

Fournir des informations complémentaires

Pour que votre brief soit complet et précis, n’hésitez pas à communiquer à votre standiste toutes les informations supplémentaires utiles à la conception de votre stand.

Vous pouvez par exemple préciser :

• Le budget alloué à votre stand
• Si vous souhaitez réutiliser le stand pour une prochaine édition ou un autre salon
• La date à laquelle vous aimeriez recevoir une première présentation du projet

Ces informations permettront à votre standiste de vous proposer une solution adaptée à vos besoins et à vos contraintes, tout en facilitant la planification et la coordination du projet.

Nous espérons que ces conseils vous seront utiles pour préparer votre prochain brief avec votre standiste. Chez Pubvolume, expert en conception et aménagement de stands sur mesure depuis plus de 30 ans, nous utilisons cette trame pour nos prises de brief avec les clients. Cela nous permet d’échanger efficacement et d’obtenir des résultats toujours très satisfaisants.

Petit bonus : nous vous proposons un document PDF récapitulatif à télécharger juste ici !

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