réussir votre salon professionnel

6 ERREURS COURANTES À ÉVITER POUR RÉUSSIR VOTRE SALON PROFESSIONNEL

/dans /par

Participer à un salon professionnel nécessite une organisation méticuleuse. Il faut gérer de nombreux aspects, de la préparation à l’après-salon, et savoir faire face aux imprévus de dernière minute. Pour optimiser votre succès, il est crucial d’être bien préparé et de connaître les 6 erreurs courantes à éviter pour réussir votre salon professionnel. En lisant cet article, vous pouvez être assuré que votre prochaine participation à un salon se déroulera sans accroc !

N°1 : votre équipe manque de préparation

L’équipe que vous envoyez sur un stand d’exposition doit être entièrement préparée. Il ne suffit pas de constituer une équipe pour animer le stand pendant le salon ; il est essentiel de la former préalablement. Les membres doivent être informés des objectifs du salon et des modalités de votre participation.

Pour les impliquer pleinement, intégrez-les dès la phase de planification. Ainsi, ils se sentiront valorisés et auront une compréhension complète des enjeux liés à votre présence. Assurez-vous qu’ils connaissent bien les produits ou services présentés et prévoyez des sessions de formation en amont pour les préparer efficacement.

Votre équipe doit être accueillante, dynamique, professionnelle et enthousiaste, et ne pas hésiter à engager la conversation. Un stand qui respire la bonne humeur attirera davantage de visiteurs.

N°2 : vous négligez le traitement de vos données après un salon

Ne pas traiter ses données après un salon est une erreur fréquente que beaucoup de participants commettent. Pourtant, c’est essentiel pour votre entreprise. La participation à un salon est une première étape, mais pendant l’événement, vous collectez des contacts, des opportunités et des idées. Si vous ne classez pas ces données, elles risquent de tomber dans l’oubli, et votre participation sera moins fructueuse.

En revanche, en prenant le temps de traiter toutes les données, vous augmenterez votre visibilité et attirerez davantage de clients. En effet, ces informations peuvent être utilisées ultérieurement pour maintenir le contact, faire du réseautage, et parfois conclure des projets ou des ventes. Pour résumé, il est impératif de conserver et d’organiser tous les contacts et informations récoltés durant le salon. Pour obtenir davantage d’informations sur ce sujet, n’hésitez pas à consulter notre article intitulé « Réussir son suivi post-salon professionnel : nos conseils« .

N°3 : la conception de votre stand n’est pas optimale

Le stand est l’élément clé de votre participation à un salon professionnel. Les visiteurs s’attardent principalement sur les stands qui se démarquent par leur caractère, leur identité et leur design, tout en répondant aux besoins spécifiques de votre marque et aux exigences du salon.

La conception du stand doit tenir compte de plusieurs facteurs : son orientation, sa taille, l’agencement des autres stands, et la praticité pour votre équipe. Vous avez le choix entre plusieurs options, telles que des stands sur mesure, en location, réutilisables, en kit, avec ou sans réservation, ce qui peut compliquer votre décision.

Dans ce cas, faire appel à un professionnel peut vous aider à choisir et à concevoir le stand idéal. Pubvolume peut vous accompagner tout au long de votre préparation et vous guider pour optimiser votre expérience au salon. Pour plus d’informations, consultez notre article sur la préparation du brief lorsque vous faites appel à un professionnel.

N°4 : votre participation au salon n’a pas été communiquée

La communication est essentielle lorsqu’il s’agit de participer à un événement comme un salon professionnel. Il est courant de voir des gens commettre l’erreur de considérer la communication comme une étape secondaire, à réaliser en dernier moment.

En réalité, il est crucial de prendre la communication au sérieux et de diffuser les informations sur l’événement avant qu’il ne commence. Sans cette communication, les personnes intéressées par votre entreprise ou votre marque ne sauront pas que vous serez présent. En communiquant efficacement, vous augmentez vos chances d’attirer l’attention et de gagner en visibilité. Vous pouvez utiliser divers canaux pour cela, tels que les réseaux sociaux, une newsletter, votre site internet, etc. Si vous ne vous sentez pas à l’aise pour gérer cette tâche seul, n’hésitez pas à solliciter l’aide d’une agence de communication.

N°5 : vous négligez l’analyse du ROI et du RETEX

L’absence d’analyse du ROI et du RETEX après un salon professionnel constitue une erreur majeure. Le retour sur investissement (ROI) évalue la rentabilité de votre participation en comparant les coûts aux revenus générés, ainsi que l’efficacité des leads acquis. Sans cette analyse, vous ne pouvez pas mesurer l’impact réel de votre présence. De plus, le retour d’expérience (RETEX) permet d’identifier ce qui a bien fonctionné et ce qui doit être amélioré en termes de logistique, d’interactions et de visibilité. Ignorer ces évaluations vous empêche d’optimiser vos stratégies futures et d’améliorer continuellement votre approche. Pourtant crucial pour rendre vos prochaines participations à des salons plus pertinentes et réussies.

N°6 : votre préparation logistique est insuffisante  

Un manque de préparation logistique est une erreur fréquente qui peut sérieusement compromettre le succès de votre participation à un salon. Une préparation insuffisante peut se traduire par des retards dans l’installation du stand, des problèmes de transport du matériel, ou une mauvaise gestion de l’espace et des ressources. Cette absence de planification entraîne souvent des situations stressantes et des opportunités manquées pour attirer les visiteurs.

Pour éviter ces désagréments, il est crucial de planifier en amont chaque aspect logistique : coordonner les livraisons et vérifier le bon fonctionnement des équipements. Une préparation minutieuse permet de garantir que tout se déroule sans accroc, maximisant ainsi votre impact et votre visibilité lors de l’événement.

Ces erreurs peuvent être facilement corrigées et évitées avec une organisation rigoureuse. Pour garantir une participation sereine à un salon professionnel, vous pouvez également faire appel à un expert. Pubvolume, spécialiste de la conception et de la fabrication de stands pour salons professionnels depuis plus de 30 ans, peut vous accompagner tout au long du processus, de la création au démontage de votre stand, simplifiant ainsi la gestion logistique.

suivi post salon professionnel

RÉUSSIR SON SUIVI POST SALON PROFESSIONNEL : NOS CONSEILS

/dans /par

Votre implication ne s’achève pas lorsque les derniers visiteurs quittent le salon. Pour que votre participation soit un succès, il reste encore du travail à faire. Une nouvelle étape commence : analyser votre performance, convertir vos leads en clients fidèles, et tirer les leçons pour préparer votre prochaine participation. Pas d’inquiétude, nous vous donnons aujourd’hui quelques conseils pour un suivi réussi après un salon professionnel.

Préparer le suivi post salon avant même le salon

Pour tirer pleinement parti d’un salon, planifiez votre suivi post-salon avant l’événement. Cette préparation débute par la définition de vos objectifs pour le salon et des moyens mis à disposition.

Formuler les objectifs précis du salon auprès de votre équipe

Afin d’assurer le succès de votre entreprise lors de sa participation à un salon, il est essentiel que votre équipe comprenne parfaitement les objectifs de cet événement et veille à son bon déroulement.

Une réunion préparatoire peut être une solution adéquate pour transmettre toutes les informations nécessaires à l’ensemble de l’équipe : objectifs, déroulement des journées, connaissance des produits et/ou services présentés, etc. De plus, il est recommandé de prévoir une session de formation pour l’équipe présente sur le salon. Afin qu’elle soit pleinement opérationnelle et capable de répondre à toutes les questions concernant les produits et/ou services exposés sur le stand.

Le jour J et les jours suivants, commencez chaque matinée de salon par un brief avec votre équipe. Cette réunion permet à tous les membres d’être informés des actualités et informations concernant le salon, le stand, et les produits et services mis en avant. Elle a également pour but d’organiser la journée en prévoyant chaque détail pour qu’elle se déroule sans encombre. Profitez-en pour clarifier les objectifs de la journée, les responsabilités de chacun, les messages clés et les pitchs pour les visiteurs, et la gestion de l’accueil des visiteurs. Terminez par un message d’encouragement pour motiver votre équipe.

Définissez les outils mis à disposition pour la gestion des contacts

Les badgeuses fournies par les organisateurs des salons permettent d’obtenir quelques jours après le salon une liste complète avec les coordonnées des contacts scannés pendant la durée du salon. Parallèlement aux badgeuses traditionnelles, il existe sur le marché différentes solutions pour collecter des leads sur les salons professionnels et les traiter instantanément. Ces solutions peuvent se connecter à votre CRM interne. Ils permettent ainsi de basculer de façon automatique toutes les données collectées lors d’un événement. Ils suppriment ainsi l’étape de saisie manuelle des contacts, fournissant un gain de temps considérable. Si vous souhaitez vous équiper d’une de ces solutions, il convient de bien s’assurer que votre équipe soit formée à son utilisation avant le démarrage du salon.

Évaluer sa participation immédiatement après

Profitez de l’expérience encore fraîche dans votre esprit pour envisager un point de retour d’expérience de l’événement.

Priorisez les contacts collectés pendant le salon

Collecter des contacts lors de votre participation à un salon est important, mais ne vous arrêtez pas là. Si vous ne faites pas appel à une application de gestion de leads automatisant cette partie du process, vous devez maintenant les classer et les enregistrer dans votre base de données pour conserver leurs informations. Un conseil supplémentaire : priorisez les contacts en fonction de leur niveau d’intérêt et du niveau d’urgence pour hiérarchiser les informations en vue du suivi ultérieur.

Débriefez le salon avec l’équipe

Dès le retour, organisez une réunion de débriefing avec les membres de l’équipe présents sur le salon. Cette session permet de partager les expériences, évaluer les résultats, identifier les points forts ainsi que les axes d’amélioration pour les prochains salons. C’est une étape essentielle pour faire le bilan sur le stand, la logistique quotidienne, les opportunités potentielles, les concurrents, etc.

Transformer les leads en clients

L’un des principaux avantages de participer à des salons professionnels est de créer des contacts. En revanche, une fois les premières paroles échangées, il est crucial de nourrir cette relation naissante.

Contactez toutes les personnes

Cette étape est indispensable pour ne pas tomber dans l’oubli. Recontactez toutes les personnes rencontrées pendant le salon. Relancez vos contacts de manière personnalisée et par ordre de priorité. Remerciez les visiteurs, envoyez de la documentation ou les informations requises, et partagez les chiffres concernant le succès de l’événement.

Communiquez sur les réseaux sociaux

Votre présence au salon a été un vrai succès. Prolongez cette réussite en partageant votre expérience sur les réseaux sociaux. Vous pouvez ainsi publier des photos ou des vidéos pour étendre la portée de votre présence sur le salon.

Analyser les performances

Enfin, ne négligez pas l’étape cruciale d’analyser les performances de votre participation au salon.

Examinez les ROI (retours sur investissement)

En tenant compte des critères et des objectifs définis préalablement pour votre participation au salon, vous allez maintenant analyser le retour sur investissement à des moments clé. Ce point d’étape doit se faire à 3 mois, 6 mois et 9 mois après l’événement, pour évaluer pleinement les résultats obtenus grâce à votre participation.

Utilisez votre analyse pour ajuster les objectifs du prochain salon

Analyser les performances de votre stand lors d’un salon professionnel vous permet d’obtenir un aperçu global de la réussite de votre participation et d’identifier les éléments et caractéristiques ayant plus ou moins bien fonctionné. Cela vous aide à adapter vos stratégies et objectifs pour les futurs événements.

En vous appuyant sur ces analyses, vous avez l’opportunité de corriger les erreurs et d’apporter des améliorations pour les prochains salons. Négliger cette étape pourrait freiner l’évolution de votre stand. Il est également crucial de vérifier si vous avez atteint vos objectifs. Cela constitue un point essentiel pour l’amélioration de vos performances lors des prochains événements.

Pour évaluer la pertinence de votre participation, vous pouvez analyser plusieurs critères : le nombre de leads collectés, le nombre de produits/services vendus, le nombre d’opportunités générées, la couverture médiatique obtenue, etc. Les critères d’analyse de performance découlent de vos objectifs principaux définis en amont. Ils peuvent varier d’un salon à l’autre.

En résumé, participer à un salon professionnel demande une préparation minutieuse avant mais aussi un suivi efficace après l’événement. Il est essentiel de maximiser chaque opportunité en construisant des relations solides avec les contacts rencontrés. Évaluer régulièrement les performances pour ajuster les stratégies, et en utilisant les plateformes numériques pour étendre l’influence de votre entreprise.

Des partenaires comme Pubvolume facilitent cette démarche en offrant des solutions complètes, de la conception de votre stand à son montage sur site. Soucieux de vous fournir un soutien global, ils peuvent également vous conseiller sur les solutions disponibles sur le marché pour une automatisation de la gestion des leads et leur suivi.

4 salons de l’industrie agroalimentaire à ne pas manquer

4 SALONS DE L’INDUSTRIE AGROALIMENTAIRE À NE PAS MANQUER

/dans /par

 

L’industrie agroalimentaire domine le paysage industriel français tant par son chiffre d’affaires que par son impact sur l’emploi. En 2021, c’est 17 372 entreprises qui ont généré un revenu total de 198 milliards d’euros, offrant des opportunités de travail à 459 803 individus à travers le pays (source). Malgré les défis rencontrés, ce secteur reste résilient, continuant à innover, à exporter et surtout à créer des emplois. En perpétuelle évolution, il offre un terrain propice à l’émergence de nouvelles idées et technologies. Pour rester informé des dernières innovations et actualités dans ce domaine en constante mutation, il y a 4 salons de l’industrie agroalimentaire à ne pas manquer.

Salon CFIA : l’aventure agroalimentaire s’invente ici

Depuis plus de 25 ans, le CFIA  a maintenu une ambition constante : offrir une expérience différenciée, à la fois par son approche et son atmosphère distinctives, dans le but de rassembler la communauté agroalimentaire et de progresser ensemble.

La 27ème édition de cet événement incontournable pour le secteur s’est déroulée les 12, 13 et 14 mars 2024 au parc des expositions de Rennes. Cette édition s’est démarquée par son renouvellement et son expansion en termes de surface. De plus, le salon a introduit une nouveauté avec un « espace tendance » mettant en avant 10 entreprises autour de thématiques spécifiques. Pour l’édition 2024, la thématique centrale était « Les ingrédients de demain ».

Quant à l’édition 2025, elle aura lieu les 4, 5 et 6 mars, avec quatre thèmes différents qui seront au cœur de l’événement pendant ces trois jours :

  • Tension sur l’eau : des solutions pour l’agro
  • L’éco-conception des emballages et la performance industrielle : les clés du succès
  • Quelles filières agricoles pour les produits alimentaires de demain ?
  • Innovation

 

Sandwich & snack show – Parizza : la restauration hors domicile et nomade

Le Salon Sandwich & Snack Show – Parizza demeure le rendez-vous incontournable du snacking et de la cuisine italienne. L’édition 2024 s’est tenue les 2 et 3 avril derniers au pavillon 7.2 de Paris Porte de Versailles. Cet événement cible spécifiquement les acteurs de la restauration hors domicile et nomade, les accompagnant dans le développement de leur activité.

Au cours de cette manifestation, les exposants ont pu découvrir les tendances et nouveaux concepts dans le domaine de la restauration rapide et italienne, tout en bénéficiant d’opportunités d’échange avec des experts du snacking pour élargir leur réseau d’affaires. L’agenda était riche en activités avec 16 conférences, 7 concours, 4 cérémonies de remise de prix, des démonstrations de cuisine en direct et des présentations d’innovations sur deux jours.

Ce salon emblématique offre une plateforme idéale pour les échanges, le développement commercial, la présentation de produits et la découverte des pratiques émergentes. Les participants, qu’ils soient restaurateurs, distributeurs, artisans, représentants de collectivités, grandes surfaces ou porteurs de projets, contribuent ainsi à réinventer la restauration urbaine de demain.

 

SIAL Paris : 60 ans d’innovations et d’affaires

En 2024, le Salon SIAL, véritable carrefour de l’innovation alimentaire à l’échelle mondiale, célèbre ses 60 ans d’existence. Du 19 au 23 octobre 2024, Paris Nord Villepinte accueillera cet événement incontournable qui demeure une source d’inspiration pour la communauté alimentaire mondiale. En tant qu’exposant ou professionnel du secteur, ne manquez pas cette opportunité unique de découvrir les nouveautés de l’industrie, tout en rencontrant des partenaires potentiels pour dynamiser votre activité.

Pour mieux appréhender l’ampleur et l’importance de cet événement, voici quelques chiffres clés :

  • 130 pays représentés par les exposants ;
  • 7 500 exposants présents ;
  • 10 secteurs d’exposition clés ;
  • 8 000 acheteurs attendus.

Tous les acteurs majeurs de l’industrie seront présents lors de cette manifestation incontournable qui met en lumière une multitude de filières : viande, produits traiteurs/snacking, produits surgelés, produits laitiers, produits de la mer, fruits, transformation alimentaire, boissons, produits bio et bien-être, et épicerie.

 

 

Sirha : le cœur du marché mondial du food service

Le Sirha offre une multitude d’opportunités aux professionnels du secteur, rassemblant 200 000 acteurs français et internationaux pendant 5 jours, tous animés par la volonté de développer leur activité commerciale. Le salon propose des conférences, des concours, des expositions et des démonstrations couvrant l’ensemble des secteurs.

Après une attente de deux ans, le Sirha revient du 23 au 27 janvier 2025 à Eurexpo, Lyon, pour une nouvelle édition. Ce salon représente l’opportunité de :

 

– Se positionner au cœur du marché ;

– Bénéficier d’une audience exceptionnelle de professionnels et de médias ;

– Démontrer sa capacité à innover et à se démarquer sur le marché

– Profiter de la dynamique unique d’un événement créateur et porteur de contenus différenciants pour les visiteurs.

 

La fin de l’année 2024 et l’année 2025 s’annoncent prometteuses pour le secteur agroalimentaire, avec la préparation de nombreux salons renommés qui promettent des expériences colorées et à la hauteur de leur réputation pour les exposants et les visiteurs.

Depuis plus de 30 ans, Pubvolume accompagne de nombreuses entreprises de l’agroalimentaire dans la conception et la réalisation de leurs stands d’exposition : lien vers page « nos références ». Qu’il s’agisse d’un stand sur-mesure ou modulaire, nous mettons tout en œuvre pour vous offrir un espace d’exposition qui représente et met en valeur votre activité, votre ADN et vos produits. De plus, nous travaillons d’ores et déjà sur le SIAL 2024 et le SIRHA 2025.

Si vous souhaitez nous consulter pour ces salons : CONTACTEZ-NOUS !.

 

présentation d'un brief de stand efficace en 5 étapes

CONSTRUIRE UN BRIEF DE STAND EFFICACE EN 5 ÉTAPES

/dans /par

Construire un brief de stand efficace en 5 étapes

Pas facile de compiler tous les éléments à prendre en compte pour la réalisation de votre prochain stand. Entre les éléments techniques et les aspects plus subjectifs, mieux vaut ne faut rien oublier si vous souhaitez partir sur de bonnes bases dans la conception d’un stand qui VOUS ressemble. Pour vous guider, nous avons compilé en 5 étapes les sujets à aborder avec votre standiste pour un brief de stand efficace.

Présentez votre entreprise

A l’heure où tout est disponible sur internet et sur les réseaux sociaux, il peut paraître inutile de présenter sa société.

❌ C’est faux ! Une meilleure connaissance de votre entreprise, décrite avec vos mots et selon votre point de vue permettra à vos prestataires de mieux répondre à vos attentes.

  1. Décrivez votre secteur d’activité et le rôle de votre entreprise, sa position sur le marché (leader, réputation, etc.) mais également ce qui fait sa culture, son ADN.
  2. Fournissez des détails sur les produits ou services qui font votre réputation
  3. Précisez vos objectifs avec ce stand : lancer un nouveau produit, asseoir votre notoriété, créer la surprise, etc.
  4. Indiquez le profil des visiteurs attendus : clients existants, prospects, institutionnels, investisseurs, etc.

Pour faciliter la compréhension, communiquez autant d’informations que possible, y compris des documents complémentaires sur votre entreprise ainsi que la charte graphique reprenant votre identité visuelle.

 

Définissez les spécificités et enjeux du salon ciblé

Le salon auquel vous participez et les modalités définies par l’organisateur peuvent avoir un impact majeur sur la conception de votre stand. Ainsi, les prestataires que vous consulterez auront besoin de matière pour leur étude personnalisée :

  • D’abord , le nom, le lieu, la date, ainsi que les dates de montage et de démontage du salon.
  • Ensuite, les enjeux spécifiques à cette édition-ci pour votre entreprise (ex : ouverture à l’international, présence de concurrents, modalités de participation différentes des années précédente, etc.)
  • Enfin, il est très IMPORTANT de fournir le règlement d’architecture du salon. Ce règlement, garant d’une équité entre tous les exposants, comprend les contraintes spécifiques imposées par le salon. Il inclut les hauteurs autorisées des constructions, les distances à respecter par rapport aux voisins et aux allées et la possibilité d’installer des enseignes suspendues ou des éclairages particuliers.

Toutes ces informations vous seront fournies dans le guide technique transmis par les organisateurs du salon lors de votre inscription.

 

Quantifiez l’espace réservé et votre objectif financier

Pour que les standistes puissent répondre au mieux à votre demande, il est essentiel d’obtenir des informations sur l’espace commandé à l’organisateur du salon et sur les moyens dont vous disposez pour mener à bien le projet.

  • La surface et les dimensions de votre stand.
  • Le nombre de côtés ouverts ou fermés de votre stand
  • Le nombre de personnes de votre staff présentes sur le stand en moyenne
  • La nécessité de modularité ou de réutilisation du stand
  • Votre budget prévisionnel : il pourra également orienter les choix des designers dans leur processus de création, le but étant de répondre à votre besoin à la fois esthétique, fonctionnel et économique.

Détaillez les produits à mettre en valeur sur votre stand

Les informations qui concernent les produits exposés peuvent avoir un impact esthétique (charte graphique à respecter) mais également technique sur le stand (nécessité d’un plancher technique, d’un revêtement de sol spécifique ou d’une alimentation électrique).

Pour un focus détaillé, vous pouvez d’abord fournir les plaquettes ou les fiches produits correspondantes. Cela permettra à votre standiste d’avoir accès à toutes les informations pertinentes telles que les dimensions du produit, son poids, puissance électrique, etc.

Ensuite, n’hésitez pas à orienter le mode de présentation que vous envisagez pour vos produits (podium, cloison, vitrine, en hauteur, etc.). Cela aidera à concrétiser votre vision et à assurer que le stand soit aménagé de manière optimale pour mettre en valeur vos produits ou services.

 

Décrivez votre utilisation de l’espace

Une dernière étape essentielle est celle qui concerne l’aménagement et les fonctionnalités du stand. Pour cela, toutes les précisions sont les bienvenues :

  • Avez-vous en tête une ambiance générale que vous souhaitez donner (ne pas hésiter à transmettre un moodboard pour traduire en images ce que vous aimez !)
  • Vous avez besoin d’un espace privatif fermé ou semi-fermé ?
  • Une zone de démonstration produit est à matérialiser ?
  • Votre comptoir d’accueil tiendra lieu de bar ou les préparations se feront dans la réserve ?
  • Mobilier à prévoir (chaises, fauteuils, tabourets, tables, etc.)
  • Équipements de réception (évier, réfrigérateur, machine à café, etc.)

La création d’un brief de stand efficace nécessite du temps, mais le but est de vous en faire économiser ensuite ! En effet, cette base va permettre à votre concepteur de stand de cibler une esthétique et des fonctionnalités au plus près de vos attentes. Ainsi, nous vous encourageons à la détailler de vive voix avec les prestataires consultés qui verront probablement des sujets complémentaires à aborder. Maintenant, à vous de rédiger votre brief !

Chez Pubvolume, nous accompagnons nos clients depuis plus de 30 ans dans la conception, la fabrication et la pose de leur stand d’exposition. Situés en Vendée, nous mettons à votre disposition une équipe pluridisciplinaire spécialisée. Votre projet est suivi de A à Z par un interlocuteur dédié, du brief au montage/démontage de votre stand sur le lieu de l’exposition.

Vous souhaitez nous partager votre brief pour que nous le traduisions en un design de stand personnalisé pour votre prochain salon ? 👉 contactez-nous !

Source : Cadremploi

 

EVENEMENTS DU NAUTISME À NE PAS MANQUER

4 EVENEMENTS DU NAUTISME À NE PAS MANQUER

/dans /par

Le domaine du nautisme en France est en constante évolution. L’intérêt pour ce secteur ne cesse de croître, comme en témoigne l’augmentation annuelle du nombre de visiteurs des salons spécialisés. Bien que la France accueille de nombreux événements nautiques, nous avons sélectionné quatre salons du nautisme à ne surtout pas manquer.

Deux événements à ne pas manquer alliant exposition et expérience nautique

Le Vendée Globe : une course autour du monde à la voile

Après quatre ans d’attente, cette année marque le retour tant attendu du Vendée Globe pour sa dixième édition. Surnommé « l’Everest des mers », le Vendée Globe demeure la plus prestigieuse course en solitaire autour du monde.

Le principe est simple : accomplir un tour du monde en solitaire sans escale ni assistance. Si les règles de la course sont simples à comprendre et à mettre en œuvre, le parcours lui-même est bien plus complexe. Les participants doivent naviguer à travers une multitude de paramètres incontrôlables et imprévisibles tels que les intempéries : vents, pluies, vagues, houles, glaces, etc. Ainsi, les skippers n’ont d’autre choix que de s’adapter et de modifier leur trajectoire pour atteindre leur destination finale.

Les 44 concurrents de l’édition 2024 prendront le départ le 10 novembre 2024 depuis le port des Sables d’Olonne, en Vendée. Ils s’élanceront dans un périple d’environ 45 000 kilomètres avant de boucler la boucle et de revenir au port des Sables d’Olonne, marquant ainsi la fin de la course.

En parallèle de la course, un salon d’exposition rassemblera les partenaires et les exposants au village du Vendée Globe, mettant en avant leurs destinations phares, les sponsors, les producteurs locaux, les hébergeurs, ainsi que de nombreuses animations.

La Transat Jacques Vabre : Un Événement d’Exception dans le Monde de la Navigation

À l’instar du Vendée Globe, la Transat Jacques Vabre se distingue comme un événement hors du commun, offrant à certains la possibilité de participer à une course partant du Havre et se rendant jusqu’à Fort-de-France en Martinique. La prochaine édition s’élancera en octobre 2025.

Plus précisément, elle propose quatre parcours avec un même point de départ et d’arrivée, mais pour assurer une arrivée synchronisée de tous les équipages, les itinéraires varient en fonction des classes de bateaux.

Un village éco-responsable sera également mis en place, offrant des espaces pour les exposants ainsi que des lieux de restauration et de rafraîchissement. Il sera également possible de rencontrer les skippers et de découvrir leurs bateaux avant leur départ sur la route.

Les salons nautiques incontournables en pleine évolution

Le grand Pavois : un salon nautique international

Le Grand Pavois est devenu un événement incontournable pour tous les passionnés. Ce salon nautique international se tient chaque année au port de La Rochelle, mettant en avant la qualité des navires et des dernières innovations, qu’elles soient françaises, européennes ou plus lointaines. Des bateaux toujours plus impressionnants sont également exposés, offrant aux visiteurs la possibilité de les visiter.

Environ 70 % des visiteurs du salon pratiquent des activités nautiques telles que la plaisance, la pêche ou les sports de glisse, tandis que 44 % sont propriétaires de leur propre bateau. Une majorité de personnes viennent également par curiosité.

Aujourd’hui, le Grand Pavois se classe parmi les cinq premiers salons nautiques internationaux à flot. Cette année, l’événement revient du 1er au 6 octobre 2024 avec un nouveau nom et un nouveau concept venant s’ajouter aux nombreuses activités que propose déjà le salon : Le Grand Pavois Beach.

Nautic en Seine : un flot de fraîcheur

Le salon nautique de Paris se réinvente et revient en 2025 sous un nouveau nom : Nautic en Seine. Outre ce changement de nom, le salon promet de présenter un nouveau concept et une dynamique renouvelée. Les Hauts-de-Seine deviendront le lieu central de cet événement, qui s’annonce comme le rendez-vous incontournable pour tous les savoir-faire nautiques, aussi bien nationaux qu’internationaux. Une mise en avant de la transition écologique sera un élément clé de ce salon.

D’une durée de six jours, cette exposition inédite combinera des espaces intérieurs et extérieurs. La Seine sera l’un des principaux accès au salon, avec des navettes fluviales reliant Paris et les Hauts-de-Seine.

Les visiteurs pourront découvrir jusqu’à 220 bateaux à flot et à terre, certains disponibles à l’essai sur la Seine. Les professionnels auront à leur disposition 8 500 m² d’exposition à terre pour rencontrer les visiteurs et les pratiquants, proposant des équipements, des moteurs, des services, des locations et des sports de glisse. Des conférences, des débats et des moments d’échange et de convivialité viendront également enrichir l’événement.

Chez Pubvolume, notre équipe pluridisciplinaire accompagne ses clients depuis 30 ans dans la conception et la fabrication de leurs stands d’exposition sur-mesure ou modulables. Nous prenons en charge chaque étape du projet, de la conception au démontage après la fin du salon. Pour faciliter la réutilisation des stands lors de futures éditions, nous proposons un service de stockage des différents éléments dans notre atelier situé en Vendée.

A la recherche d’un partenaire fiable pour créer votre prochain stand ? Consultez-nous

Source : https://grand-pavois.com/decouvrir/le-grand-pavois/ 

UN BUDGET DE PARTICIPATION À UN SALON PROFESSIONNEL

ÉTABLIR UN BUDGET DE PARTICIPATION À UN SALON PROFESSIONNEL : NOS CONSEILS

/dans /par

ÉTABLIR UN BUDGET DE PARTICIPATION À UN SALON PROFESSIONNEL : NOS CONSEILS

Chaque année, de nombreuses entreprises se lancent dans la participation à des salons professionnels. Les paramètres à prendre en compte sont nombreux et nécessitent l’élaboration d’un prévisionnel fiable et détaillé pour éviter tout dérapage financier. C’est pourquoi, nous vous présentons aujourd’hui quelques éléments à prendre en compte pour établir un budget de participation à un salon qui soit cohérent et réaliste.

Prendre en compte les frais d’inscription et prestations techniques

L’inscription à l’événement

Lors de la préparation de votre participation à un salon, l’emplacement revêt une importance capitale. Tout d’abord, il est vital de choisir un emplacement stratégique, pour accroître votre visibilité et maximiser l’impact de votre présence. Ensuite, plusieurs facteurs influenceront votre enveloppe budgétaire : la taille du stand, la surface d’exposition ou son emplacement. Cela entraînera des variations dans vos coûts prévisionnels.

Les prestations techniques commandées à l’organisateur

En complément des frais d’inscription, il convient de prendre en compte les autres commandes qui sont passées à l’organisateur et notamment les raccordements (électricité, eau, air comprimé) ou le nettoyage. Dans le cas d’une enseigne suspendue, des frais d’élingage seront également à prévoir.

Consulter un standiste pour la réalisation et le montage de votre stand

La conception et la fabrication d’un stand d’exposition représentent une part significative du budget total. Ce coût varie en fonction de plusieurs critères :

  • le type de stand : menuisé sur mesure, modulaire, pliable, etc.
  • sa surface
  • le type de matériaux utilisés : bois, aluminium, tissu, etc.
  • l’agencement du stand : nombre de faces ouvertes
  • les équipements et mobilier requis : éclairage, audiovisuel, meubles, etc.

En fonction de votre brief et de vos contraintes métier, un standiste pourra vous transmettre une fourchette estimative vous permettant de mieux visualiser les moyens financiers nécessaires à la conception et réalisation de votre projet.

Le transport et le montage/démontage du stand

Le transport ainsi que le montage et démontage peuvent également être pris en charge par votre prestataire. Si cela n’entre pas dans son domaine d’expertise, il est crucial de vous renseigner sur les coûts associés auprès de professionnels capables d’effectuer la prestation. Ils peuvent varier en fonction du lieu du salon, atteignant souvent des montants très impactant sur le budget global du stand.

Lister les frais annexes associés à votre participation au salon

Les frais de vie des participants

Dans la planification de votre budget, il est capital de tenir compte des frais de vie des participants, tels que les frais d’hébergement, de nourriture et de déplacement.

Dans cette enveloppe budgétaire vous pouvez intégrer également :

  • les « consommables »  nécessaires sur le stand : fournitures, vaisselle, boissons, traiteur, etc.
  • le coût du transport de vos produits vers le site d’exposition (et leur installation le cas échéant)

Les outils de communication

La communication autour de votre participation à un salon professionnel va impacter votre visibilité, votre image et l’attrait de votre espace éphémère pour les visiteurs. Qu’elle soit traditionnelle (brochures, flyers, goodies, etc.) ou digitale (réseaux sociaux, stand virtuel, etc.) elle est primordiale pour optimiser les bénéfices de votre participation à un salon professionnel. Estimer en amont le budget que vous souhaitez y consacrer évitera les mauvaises surprises d’un dépassement budgétaire et vous guidera dans le choix d’une gestion en direct ou en collaboration avec une agence de communication.

Certaines entreprises font appel à plusieurs prestataires, tandis que d’autres s’adressent à une seule entreprise pour gérer la majorité prestations.

Chez Pubvolume, en tant que concepteur et fabricant d’espaces éphémères depuis 30 ans, nous offrons à nos clients un service complet qu’il s’agisse de stands traditionnels ou modulables. Nous prenons en charge chaque étape du projet jusqu’au démontage une fois votre salon terminé. Pour permettre une réutilisation de votre stand sur une future édition, nous proposons également le stockage des différents éléments et leur remise en état si besoin.

Vous avez besoin d’aide pour établir le budget de votre prochain salon ? Pour une estimation budgétaire de votre futur stand clé en main, partagez-nous votre brief : https://pubvolume.fr/contact/

 

SALONS PROFESSIONNELS DÉDIÉS À L'AGRICULTURE : 3 EVENEMENTS INCONTOURNABLES

SALONS PROFESSIONNELS DÉDIÉS À L’AGRICULTURE : 3 EVENEMENTS INCONTOURNABLES

/dans /par

L’agriculture, en tant que secteur professionnel vaste et en constante expansion, fait face à de nombreuses innovations, tendances et évolutions du marché. Plusieurs préoccupations émergent, comme l’évolution future des récoltes et l’impact potentiel de l’intelligence artificielle sur les différentes filières. Ces questions trouvent des réponses notamment grâce aux salons professionnels dédiés à l’agriculture, qui connaissent un succès croissant chaque année. A l’heure où le SIA (Salon International de l’Agriculture qui se tiendra à Paris du 24 février au 3 mars 2024) lance le SIA’Pro, un espace destiné aux professionnels du secteur, nous avons choisi de mettre en lumière 3 autres salons agricoles français qui leur sont dédiés : le Space, le Sima et le Sommet de l’élevage.

SALON INCONTOURNABLE A RENNES : LE SPACE 

Stand réalisé par Pubvolume pour Eilyps – Space

Stand réalisé par Pubvolume pour Eilyps – Space

Les 17, 18 et 19 septembre se tiendra l’édition 2024 du salon international de l’élevage Space, au parc expo de Rennes. Cet événement à ne pas manquer réunit chaque année l’ensemble des professionnels de l’élevage bovin, avicole, porcin, ovin, caprin, cunicole et aquacole.

Les exposants saisissent cette opportunité pour découvrir les nouveautés et tendances émergentes dans le secteur. De plus, ils profitent de l’occasion pour échanger sur l’évolution de leur métier, explorer les nouveautés, participer à des conférences et assister aux concours et aux présentations animales.

 

SALON INCONTOURNABLE A PARIS : LE SIMA

Stand réalisé par Pubvolume pour Linak – SIMA

Stand réalisé par Pubvolume pour Linak – SIMA

Le Salon International des mutations agricoles SIMA, se consacre aux évolutions du secteur agricole. Des espaces d’échange et de découverte y ont pour but d’accélérer l’adoption de matériels, équipements et solutions innovants. Le SIMA accompagne les acteurs et les agriculteurs dans les challenges de l’agriculture de demain et les transformations qui en découlent, en mettant en avant leurs propositions et en offrant des solutions à l’échelle internationale.

Organisé tous les deux ans, le SIMA fait son retour cette année pour une édition 2024 du 24 au 27 novembre à Paris Nord Villepinte. Cette année promet d’être ambitieuse, mettant l’accent sur l’innovation. Dans une atmosphère conviviale et chaleureuse, le salon est conçu pour offrir une expérience optimale, avec des concours mettant en avant les dernières avancées agricoles. Le SIMA rassemblera 1 000 entreprises, couvrant 18 secteurs d’activités, proposant 90 conférences et accueillant des représentants de 120 pays.

 

SALON INCOUNTOURNABLE A CLERMONT-FERRAND : LE SOMMET DE L’ELEVAGE

Stand réalisé par Pubvolume pour LDC – Space

Stand réalisé par Pubvolume pour LDC – Space

Le Sommet de l’élevage occupe une place centrale dans le domaine de l’agriculture. Ce salon dynamique offre une variété d’activités permettant aux visiteurs de vivre une expérience unique, notamment des concours et des présentations animales (lauréats des Sommets d’Or) ainsi que plus de 100 conférences couvrant divers sujets tels que les actualités agricoles, les exploitations, la santé animale, etc. La particularité de ce salon réside essentiellement dans l’atmosphère qui y règne. Les exposants, tout comme les visiteurs, décrivent une ambiance chaleureuse et conviviale qui permet de joindre l’utile à l’agréable !

En résumé, le Sommet de l’élevage c’est :

– 1 680 exposants

– 2 000 animaux

– 70 races

– 90 pays

– 115 000 visiteurs

 

Dans le domaine agricole, les salons professionnels se positionnent comme des rendez-vous d’importance capitale, offrant une plateforme propice aux échanges, à la découverte des dernières technologies, innovations et présentations animales tout en mettant en valeur la volonté d’un développement durable.

Dans cet objectif, chaque année, plusieurs entreprises sollicitent la société Pubvolume pour la conception et la réalisation de leurs stands d’exposition : https://pubvolume.fr/nos-realisations/ 

Leur objectif est de disposer d’un stand sur mesure conçu pour représenter et mettre en lumière leur activité et leurs valeurs. À cette fin, nous élaborons depuis notre atelier situé dans les Pays de la Loire  des stands modulables qui offrent plusieurs combinaisons, et peuvent ainsi permettre leur réutilisation sur plusieurs éditions.

Que votre priorité soit une circulation aisée autour des produits pour permettre aux visiteurs de tester votre dernier lancement de produit ou bien un grand espace convivial pour discuter avec vos partenaires fidèles, tout est possible ! L’équipe Pubvolume prend en charge votre projet, de la conception au montage/démontage, pour vous proposer le stand le plus adapté à votre besoin. Pour obtenir un budget, partagez-nous votre brief : https://pubvolume.fr/contactez-nous/