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Le retour de PUBVOLUME et des événements après une longue inactivité

Comme vous le savez, la situation sanitaire à hautement impacté le milieu de l’événementiel durant ces derniers mois, l’activité de conception de stands de PUBVOLUME s’en est alors retrouvée fortement réduite.

Et pourtant, chez PUBVOLUME, nous ne sommes pas restés les bras croisés ! Nous avons pu nous rassembler en interne pour réfléchir à l’activité de l’entreprise, à ses enjeux, ses valeurs et son image…Avec l’ambition d’innover et de développer de nouveaux services dans un contexte en perpétuelle mutation.

La reprise de notre activité s’accompagne ainsi d’une toute nouvelle identité visuelle : un nouveau logo et de nouveaux codes graphiques, focalisée sur l’aspect volume en 3 dimensions, à l’instar de notre activité de création de stand. Ce nouveau logo et baseline « Le standing de vos événements » font écho à la volonté de toujours mieux vous servir pour vos événements et agencements, et se retrouvent déclinés sur l’ensemble de nos outils commerciaux et de communication.

Au-delà de l’aspect de la communication de PUBVOLUME, notre équipe toujours en place et prête à répondre à vos besoins, a pris le temps d’observer et d’étudier son activité. Nous avons donc fait le choix ensemble de renforcer notre offre de stands (les stands traditionnels, modulaires et pliables) avec le développement d’offres complémentaires et/ou connexes, en lien avec les nouvelles exigences technologiques et marketing émergentes de notre secteur. Vous pouvez retrouver sur notre site internet toutes les informations concernant les stands virtuels, boutiques éphémères/pop-up store et agencements.

Dans le cadre de cette nouvelle dynamique, nous continuons ainsi à nous adapter au plus proche de vos demandes et attentes pour faire vivre votre image et vos activités à travers tous vos événements.

Comment rédiger votre cahier des charges par pubvolume

Comment bien rédiger son cahier des charges ?

La participation à un évènement s’anticipe, il en est de même pour la gestion d’un projet de stand. En effet, il est indispensable de définir vos besoins très en amont de la date de l’évènement.

Pour cela, Le cahier des charges est le document qui décrit les besoins et les exigences (qualité, livraison, prix et délai) respectifs de nos clients. Il est indispensable dans notre métier et constitue la base du projet.

Nous vous proposons dans cet article de vous énumérer les principales étapes pour rédiger un cahier des charges complet.

1. La présentation de votre entreprise

. Fiche d’identité de votre entreprise (date de création, nombre d’employés, image de marque, valeurs, etc.)

. Votre domaine d’activité et votre marché (description du secteur, de la concurrence, du contexte actuel de votre entreprise, etc.)

. Votre offre de produits/services

Réunissez tous les éléments en interne qui nous permettrons de comprendre au mieux votre entreprise (plaquette institutionnelle, photos des produits, etc.).

2. Contexte de votre participation à un salon

. Contexte (participation au préalable à des salons ? Si oui, lesquels ?) et objectifs détaillés de votre participation à un salon (se faire connaître, se démarquer, vendre, etc.)

. Nom et description du salon (lieu, dates du salon, du montage, du démontage)

Il est fondamental de cerner pourquoi l’entreprise souhaite participer à un salon. C’est grâce à la bonne compréhension du contexte et des objectifs fixés que nous pourrons vous orienter vers le meilleur choix possible.

3.Votre demande de stand (besoins et spécificités)

Pour que vos besoins soient en parfaite corrélation avec nos préconisations, vous pouvez vous poser et répondre à ce type de questions :

. Quelle est l’ambiance que je souhaite donner à mon stand (minimaliste, convivial, intimiste, etc.) ?

. En termes d’esthétisme, quel design je souhaite privilégier (tendance, luxueux, léger/aérien, etc.) ?

. Quel est le type de signalétique que je souhaite mettre en place (photos, vidéo, jeu, etc.) ?

. Comment je souhaite exposer mes produits/mes services (en vitrine, sur un podium, en hauteur, etc.) ?

Il faudra penser à fournir un listing des produits et/ou services présentés lors de l’événement afin d’identifier les solutions d’aménagements les plus adéquates et le volume d’espace à privilégier.

. Quel(s) types d’aménagement ai-je besoin sur mon stand (comptoir d’accueil, bar, banquette, sonorisation, etc.) ?

PUBVOLUME propose, dans le cadre de ses prestations, la location de mobiliers (mange-debout, fauteuil, canapé, etc.) ; n’hésitez pas à faire part de vos besoins à ce sujet.

. Quel type de sol serait le plus adapté à mon activité/mon image ?

. Ai-je besoin d’électricité sur mon stand ? Si oui, pour quel(s) équipement(s) ?

. Ai-je des besoins supplémentaires (création de supports, accompagnement technique, etc.) ?

4.Informations pratiques complémentaires

. Date de rendu souhaité

. Plans et règlement d’architecture de l’événement

. Interlocuteur(s) (nom(s) et cordonnées)

. Budget

Gardez bien en tête qu’un projet de stand est unique et personnalisable. Nos experts seront présents pour vous guider dans la réalisation de votre projet, pour répondre à toutes vos interrogations et venir vous rencontrer.

Pour vous aider dans votre démarche :  téléchargez notre gabarit de cahier des charges/brief ou contactez-nous directement au 02 51 09 22 11.

pubvolume : des solutions ecoresponsables

PUBVOLUME : des solutions écoresponsables

Dans une démarche novatrice et écoresponsable, nous sommes convaincus qu’il est possible d’éco-concevoir vos espaces éphémères afin de minimiser l’impact environnemental grâce au développement de systèmes respectueux de l’environnement et durables dans le temps.

Chez PUBVOLUME, nous fabriquons donc nos stands de manière plus responsable, tout en conservant la bonne qualité de nos produits. Nous travaillons ainsi le sujet sur plusieurs fronts.

Nous nous attachons à :

. La durée de vie de vos stands

Les éléments de stand (structure, mobilier sur mesure, etc…), fabriqués dans nos ateliers, sont répertoriés et réutilisés afin de limiter au maximum les utilisations uniques.

Également, PUBVOLUME est partenaire de l’entreprise beMatrix®, fabriquant d’un système de cadres aluminium. L’aluminium non traité peut être recyclé à 100 % et il peut être réutilisé à l’infini sans perte de qualité. De plus, la légèreté de ces matériaux possède deux avantages non-négligeables. Elle a évidemment un aspect pratique, car le monteur de stands n’a pas besoin de transporter de lourdes charges, mais elle permet surtout de réduire drastiquement le poids des structures. Cet avantage limite ainsi les émissions. La longévité et la modularité du système de cadres beMatrix® en font le système le plus durable du marché. Facilement manipulables et démontables, nous pouvons ainsi réutiliser ces éléments écoresponsables pour divers événements.

. L’utilisation de matériaux recyclables et démarche écoresponsable

Au-delà de l’utilisation des cadres en aluminium BeMatrix ® et pour la fabrication de vos stands traditionnels, nous sélectionnons soigneusement nos matériaux en fonction de leur provenance, leur degré de recyclage ou encore leur label en tenant compte de l’esthétisme, la solidité et la sécurité. Nous utilisons notamment des panneaux de bois qui disposent du label PEFC issus de forêts gérées durablement, des matériaux recyclables et des éclairages basse consommation leds.
Nous faisons appel à des prestataires soucieux du respect de l’environnement.  Les impressions numériques sont faites avec des encres sans solvant bénéficiant du label Imprim’vert. La majorité des supports proposés bénéficie du Label « Confiance Textile » (d’après Oeko-Tex standard 100).
Les peintures et vernis utilisés sont à 85% des produits à l’eau et notre atelier de peinture est équipé de bacs de lavage et de décantation afin de réduire au mieux la consommation de l’eau.
L’utilisation des matières plastiques est limitée au maximum.
Nous essayons de limiter nos déchets, de les recycler au maximum et les gérons via le centre de tri duquel nous dépendons pour les autres matériaux. Enfin, dans les bureaux, nous pratiquons le tri sélectif papier/carton, le recyclage de toner et matériel informatique.

. L’usage de bonnes pratiques lors de vos événements

Dans ce prolongement, nous pouvons également vous indiquer des instructions concernant l’usage de bonnes pratiques lors de vos événements afin de remplir vos objectifs d’écoresponsabilité de A à Z. Vous pouvez, par exemple en amont de l’événement, identifier tout ce qui est récupérable/recyclable sur votre stand et l’utiliser à bon escient ou le déposer dans des centres de tri par exemple. Cela vous permettra d’anticiper et d’appliquer les bons gestes rapidement lors du démontage afin d’éviter les pertes.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre démarche d’éco-conception ? Contactez-nous.