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Les règles concernant la situation sanitaire :Événementiel et pandémie

Les règles concernant la situation sanitaire, on vous explique tout !

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Comme vous le savez, l’événementiel est très touché depuis le début de la pandémie, toutefois, les dernières mesures prises par le Gouvernement ne nous concerne pas toutes.

Chez PUBVOLUME, nous sommes optimistes et nous voulons vous rassurer sur les règles à respecter lors de vos futurs événements.

 

Les jauges annoncées par le Premier ministre Jean Castex ne s’appliquent pas aux foires et aux salons. Épargnés, vos événements pourront rassembler plus de 2.000 personnes en intérieur et 5.000 en extérieur.

Cependant, certaines règles issues d’un protocole précis nous sont imposées :

 

Pour les foires et salons règles générales :

 

  • Passe sanitaire valide obligatoire (https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus/pass-sanitaire)
  • La nourriture et les boissons sont interdites sauf dans les espaces dédiés et délimités pour la restauration
  • Port du masque obligatoire (dès 6 ans)
  • Mise à disposition de gel hydroalcoolique
  • Limiter les croisements et interactions sociales
  • Les stands doivent permettre de respecter la distanciation sociale et les gestes barrières
  • Un sens de circulation définit, avec une entrée et une sortie distincte (si possible)
  • Le rappel des consignes sanitaires doit être obligatoirement affiché
  • Un référent « COVID-19 » doit être désigné pour chaque exposant et prestataires

 

Cette réglementation écrite ainsi semble compliquée à appliquer et contraignante, mais comme vous le savez Pubvolume ainsi que les organisateurs de salons sont désormais prêts et entraînés face à ces conditions. Vos événements se dérouleront donc sans aucun problème. En résumé :

 

Ce qui est à la charge des organisateurs :

  • L’aération à s’avoir : aérer les locaux par une ventilation naturelle ou mécanique, Favoriser la mesure du dioxyde de carbone (Gaz carbonique–CO2) dans l’air
  • La configuration des allées
  • Préciser les informations de fréquentation, d’historique d’affluence, avant et pendant l’événement
  • Le sens de circulation est mis en place
  • Désigner un réfèrent « COVID-19 » en charge de la mise en œuvre du protocole sanitaire, il sera l’interlocuteur privilégié en cas de contrôle ou d’investigation sanitaire
  • Vérifier l’absence d’obstacles au bon fonctionnement de la diffusion de l’air
  • La désinfection des surfaces et points de contact fréquemment touchés par les spectateurs et les salariés

 

Ce qui est à votre charge :

  • Le port du masque des salariés
  • La désinfection des objets partagés et utilisés
  • Désigner un référent « COVID-19 »
  • Respecter l’interdiction concernant la restauration (alimentation, boisson…)

 

Ce qui est à notre charge :

  • Le nettoyage et la désinfection des locaux
  • Conception de stands qui permet de respecter les gestes barrières et distanciation sociale
  • Conception de stands adéquats au sens de circulation (s’il y en a un)
  • Ne pas avoir recours à des appareils utilisant des traitements physico-chimiques de l’air
  • Nettoyage des stands avec des produits détergents-désinfectants qui respectent la norme virucide (capable de tuer le virus)
  • Création d’un plan de service nettoyage pour tout le mobilier, matériel et ustensiles capable d’être contaminés

 

Le nettoyage, notre service :

 

Pubvolume vous accompagne de A à Z dans la mise en place de votre projet, avant, pendant et après. Le nettoyage fait partie intégrante de notre service, pour qu’il soit prêt à l’emploi avant l’ouverture des portes d’un salon ou d’une foire.

Un stand propre est un stand accueillant et qui attire. Cette notion de nettoyage est devenue, au fil des mois, de plus en plus sujet à notre intention. La crise sanitaire a poussé ce service à son paroxysme. Faites-nous confiance pour vous guider dans ces nouvelles contraintes sanitaires.

 

Retrouvez toutes les informations gouvernementales avec le protocole datant du 06/01/2022 :

https://www.economie.gouv.fr/files/files/directions_services/covid19-soutien-entreprises/Protocole_sanitaire_evenementiel_professionnel.pdf

 

Petit lexique pour décoder les différentes recommandations :

  • ERP: établissements recevant du public
  • Protocole HCR: protocole sanitaire pour les bars, restaurants, services de traiteurs et l’hôtellerie
  • PNE : protocole national en entreprise
  • Virucide : capable de détruire les virus
  • Traitements physico-chimiques de l’air : catalyse, photo catalyse, désinfection par UV
  • EPR de type PA : établissement appartenant à la catégorie « Plein Air »
  • QAI : qualité d’air intérieur

 

Pubvolume vous aide à mener à bien vos projets, quelles que soient les conditions. Contactez l’un de nos concepteurs de stand Pubvolume pour réaliser votre stand !

Tags : Les règles concernant la situation sanitaire; Pubvolume, salons et foires

Exposer dans un salon professionnel

Pourquoi exposer lors d’un salon professionnel ?

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Les événements ne manquent pas dans tous les secteurs d’activité : un salon, un congrès, un showroom ou une foire vous attend assurément. Mais alors, quelles sont les raisons d’y participer ? Repérez toutes les opportunités que ces manifestations peuvent apporter à votre entreprise qu’elle soit petite ou grande !

L’exposition de votre société se veut d’abord d’attirer. Nous vous en avons parlé dans notre article « Comment réussir son stand d’exposition ?«  

D’une manière globale, les salons servent à réunir l’offre et la demande en un même lieu. Pour vous, l’environnement est donc bienséant à la prospection, la veille, la rencontre de nouveaux contacts, au développement de votre chiffre d’affaires ou encore de la notoriété des produits ou services que vous commercialisez.

Créer du lien en BtoB et BtoC

Avec vos clients : présentez et échangez sur vos produits et services. Vos clients apprécieront le contact humain et l’approche différente et plus directe avec votre activité. Il s’agit ici d’humaniser un produit ou un service pour favoriser l’acte de fidélisation ou d’achat. En effet, bâtir et/ou renforcer vos liens avec les différents acteurs de votre société vous sera toujours bénéfique, car mettre un visage sur une entreprise reste le meilleur moyen pour vendre !

De nouvelles rencontres sont à prévoir ! Aller à la rencontre des visiteurs, c’est se créer des nouveaux prospects et collecter des données de personnes qui sont réellement intéressées par votre société. Cela rend la procédure de conversion de prospects à clients beaucoup plus rapide qu’en règle générale.

Créer un intérêt immédiat pour vous

Faire de la veille, connaître ses concurrents et leurs offres sont des leviers à ne pas négliger sur le marché de votre secteur, afin d’améliorer vos produits et services et leur compétitivité. Un salon vous offre cette opportunité sur un plateau !

Vendre en direct, c’est possible voire très probable, si votre aménagement est attrayant et que les prix de vos produits sont spécifiquement liés au salon. En effet, de nombreux visiteurs viennent faire des affaires.

Vous affirmer sur le marché, c’est l’avantage lors de ces salons professionnels. Vous pouvez asseoir votre entreprise et sa légitimité sur le marché.

En résumé, tous les feux sont aux verts, il faut seulement bien savoir s’entourer pour ne rien laisser au hasard ! 

Contactez l’un de nos experts Pubvolume, votre concepteur de stand pour établir vos objectifs et construire le stand d’exposition qui y répond.

Le retour de PUBVOLUME et des événements après une longue inactivité

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Comme vous le savez, la situation sanitaire à hautement impacté le milieu de l’événementiel durant ces derniers mois, l’activité de conception de stands de PUBVOLUME s’en est alors retrouvée fortement réduite.

Et pourtant, chez PUBVOLUME, nous ne sommes pas restés les bras croisés ! Nous avons pu nous rassembler en interne pour réfléchir à l’activité de l’entreprise, à ses enjeux, ses valeurs et son image…Avec l’ambition d’innover et de développer de nouveaux services dans un contexte en perpétuelle mutation.

La reprise de notre activité s’accompagne ainsi d’une toute nouvelle identité visuelle : un nouveau logo et de nouveaux codes graphiques, focalisée sur l’aspect volume en 3 dimensions, à l’instar de notre activité de création de stand. Ce nouveau logo et baseline « Le standing de vos événements » font écho à la volonté de toujours mieux vous servir pour vos événements et agencements, et se retrouvent déclinés sur l’ensemble de nos outils commerciaux et de communication.

Au-delà de l’aspect de la communication de PUBVOLUME, notre équipe toujours en place et prête à répondre à vos besoins, a pris le temps d’observer et d’étudier son activité. Nous avons donc fait le choix ensemble de renforcer notre offre de stands (les stands traditionnels, modulaires et pliables) avec le développement d’offres complémentaires et/ou connexes, en lien avec les nouvelles exigences technologiques et marketing émergentes de notre secteur. Vous pouvez retrouver sur notre site internet toutes les informations concernant les stands virtuels, boutiques éphémères/pop-up store et agencements.

Dans le cadre de cette nouvelle dynamique, nous continuons ainsi à nous adapter au plus proche de vos demandes et attentes pour faire vivre votre image et vos activités à travers tous vos événements.

Comment rédiger votre cahier des charges par pubvolume

Comment bien rédiger son cahier des charges ?

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La participation à un évènement s’anticipe, il en est de même pour la gestion d’un projet de stand. En effet, il est indispensable de définir vos besoins très en amont de la date de l’évènement.

Pour cela, Le cahier des charges est le document qui décrit les besoins et les exigences (qualité, livraison, prix et délai) respectifs de nos clients. Il est indispensable dans notre métier et constitue la base du projet.

Nous vous proposons dans cet article de vous énumérer les principales étapes pour rédiger un cahier des charges complet.

1. La présentation de votre entreprise

. Fiche d’identité de votre entreprise (date de création, nombre d’employés, image de marque, valeurs, etc.)

. Votre domaine d’activité et votre marché (description du secteur, de la concurrence, du contexte actuel de votre entreprise, etc.)

. Votre offre de produits/services

Réunissez tous les éléments en interne qui nous permettrons de comprendre au mieux votre entreprise (plaquette institutionnelle, photos des produits, etc.).

2. Contexte de votre participation à un salon

. Contexte (participation au préalable à des salons ? Si oui, lesquels ?) et objectifs détaillés de votre participation à un salon (se faire connaître, se démarquer, vendre, etc.)

. Nom et description du salon (lieu, dates du salon, du montage, du démontage)

Il est fondamental de cerner pourquoi l’entreprise souhaite participer à un salon. C’est grâce à la bonne compréhension du contexte et des objectifs fixés que nous pourrons vous orienter vers le meilleur choix possible.

3.Votre demande de stand (besoins et spécificités)

Pour que vos besoins soient en parfaite corrélation avec nos préconisations, vous pouvez vous poser et répondre à ce type de questions :

. Quelle est l’ambiance que je souhaite donner à mon stand (minimaliste, convivial, intimiste, etc.) ?

. En termes d’esthétisme, quel design je souhaite privilégier (tendance, luxueux, léger/aérien, etc.) ?

. Quel est le type de signalétique que je souhaite mettre en place (photos, vidéo, jeu, etc.) ?

. Comment je souhaite exposer mes produits/mes services (en vitrine, sur un podium, en hauteur, etc.) ?

Il faudra penser à fournir un listing des produits et/ou services présentés lors de l’événement afin d’identifier les solutions d’aménagements les plus adéquates et le volume d’espace à privilégier.

. Quel(s) types d’aménagement ai-je besoin sur mon stand (comptoir d’accueil, bar, banquette, sonorisation, etc.) ?

PUBVOLUME propose, dans le cadre de ses prestations, la location de mobiliers (mange-debout, fauteuil, canapé, etc.) ; n’hésitez pas à faire part de vos besoins à ce sujet.

. Quel type de sol serait le plus adapté à mon activité/mon image ?

. Ai-je besoin d’électricité sur mon stand ? Si oui, pour quel(s) équipement(s) ?

. Ai-je des besoins supplémentaires (création de supports, accompagnement technique, etc.) ?

4.Informations pratiques complémentaires

. Date de rendu souhaité

. Plans et règlement d’architecture de l’événement

. Interlocuteur(s) (nom(s) et cordonnées)

. Budget

Gardez bien en tête qu’un projet de stand est unique et personnalisable. Nos experts seront présents pour vous guider dans la réalisation de votre projet, pour répondre à toutes vos interrogations et venir vous rencontrer.

Pour vous aider dans votre démarche :  téléchargez notre gabarit de cahier des charges/brief ou contactez-nous directement au 02 51 09 22 11.

pubvolume : des solutions ecoresponsables

PUBVOLUME : des solutions écoresponsables

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Dans une démarche novatrice et écoresponsable, nous sommes convaincus qu’il est possible d’éco-concevoir vos espaces éphémères afin de minimiser l’impact environnemental grâce au développement de systèmes respectueux de l’environnement et durables dans le temps.

Chez PUBVOLUME, nous fabriquons donc nos stands de manière plus responsable, tout en conservant la bonne qualité de nos produits. Nous travaillons ainsi le sujet sur plusieurs fronts.

Nous nous attachons à :

. La durée de vie de vos stands

Les éléments de stand (structure, mobilier sur mesure, etc…), fabriqués dans nos ateliers, sont répertoriés et réutilisés afin de limiter au maximum les utilisations uniques.

Également, PUBVOLUME est partenaire de l’entreprise beMatrix®, fabriquant d’un système de cadres aluminium. L’aluminium non traité peut être recyclé à 100 % et il peut être réutilisé à l’infini sans perte de qualité. De plus, la légèreté de ces matériaux possède deux avantages non-négligeables. Elle a évidemment un aspect pratique, car le monteur de stands n’a pas besoin de transporter de lourdes charges, mais elle permet surtout de réduire drastiquement le poids des structures. Cet avantage limite ainsi les émissions. La longévité et la modularité du système de cadres beMatrix® en font le système le plus durable du marché. Facilement manipulables et démontables, nous pouvons ainsi réutiliser ces éléments écoresponsables pour divers événements.

. L’utilisation de matériaux recyclables et démarche écoresponsable

Au-delà de l’utilisation des cadres en aluminium BeMatrix ® et pour la fabrication de vos stands traditionnels, nous sélectionnons soigneusement nos matériaux en fonction de leur provenance, leur degré de recyclage ou encore leur label en tenant compte de l’esthétisme, la solidité et la sécurité. Nous utilisons notamment des panneaux de bois qui disposent du label PEFC issus de forêts gérées durablement, des matériaux recyclables et des éclairages basse consommation leds.
Nous faisons appel à des prestataires soucieux du respect de l’environnement.  Les impressions numériques sont faites avec des encres sans solvant bénéficiant du label Imprim’vert. La majorité des supports proposés bénéficie du Label « Confiance Textile » (d’après Oeko-Tex standard 100).
Les peintures et vernis utilisés sont à 85% des produits à l’eau et notre atelier de peinture est équipé de bacs de lavage et de décantation afin de réduire au mieux la consommation de l’eau.
L’utilisation des matières plastiques est limitée au maximum.
Nous essayons de limiter nos déchets, de les recycler au maximum et les gérons via le centre de tri duquel nous dépendons pour les autres matériaux. Enfin, dans les bureaux, nous pratiquons le tri sélectif papier/carton, le recyclage de toner et matériel informatique.

. L’usage de bonnes pratiques lors de vos événements

Dans ce prolongement, nous pouvons également vous indiquer des instructions concernant l’usage de bonnes pratiques lors de vos événements afin de remplir vos objectifs d’écoresponsabilité de A à Z. Vous pouvez, par exemple en amont de l’événement, identifier tout ce qui est récupérable/recyclable sur votre stand et l’utiliser à bon escient ou le déposer dans des centres de tri par exemple. Cela vous permettra d’anticiper et d’appliquer les bons gestes rapidement lors du démontage afin d’éviter les pertes.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre démarche d’éco-conception ? Contactez-nous.